Administrator Bazy Danych i Fundraisingu na część etatu in Leeds

Administrator bazy danych i fundraisingu - niepełny etat

Lokalizacja: North Leeds LS17 - praca stacjonarna

Godziny pracy: 30 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku. Piątek - koniec o 14:00

Wynagrodzenie: 21 600,00-22 000,00 GBP rocznie (pro rata, w zależności od doświadczenia) (27-27,5 tys. GBP w pełnym wymiarze etatu)

Forma zatrudnienia: Umowa na czas nieokreślony

Opis stanowiska:

Leeds Jewish Welfare Board (LJWB) to uznana organizacja charytatywna, która od wielu lat wspiera osoby w różnym wieku w naszej społeczności. Poszukujemy zorganizowanej, zorientowanej na klienta i proaktywnej osoby na stanowisko Administratora bazy danych i fundraisingu, która dołączy do zespołu fundraisingowego i odegra kluczową rolę w pozyskiwaniu środków niezbędnych do realizacji naszych usług zmieniających życie.

To doskonała okazja dla osoby, która równie dobrze czuje się pracując z arkuszami kalkulacyjnymi i bazami danych, jak i w kontaktach z darczyńcami, wolontariuszami oraz członkami społeczności.

O roli

Na stanowisku Administratora bazy danych i fundraisingu będziesz odpowiedzialny(-a) za utrzymanie bazy danych fundraisingowych, przetwarzanie darowizn, wspieranie kampanii fundraisingowych i wydarzeń oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi darczyńców. Będziesz ściśle współpracować z Donor Engagement & Fundraising Manager, aby zapewnić dokładność, zgodność z przepisami i efektywne zarządzanie danymi darczyńców.

Zakres obowiązków

• Utrzymywanie i aktualizacja rekordów darczyńców, zapewnienie dokładności danych i zgodności z RODO.
• Przetwarzanie darowizn oraz informacji dotyczących Gift Aid w sposób dokładny i terminowy.
• Przygotowywanie podziękowań dla darczyńców oraz korespondencji fundraisingowej.
• Wsparcie kampanii fundraisingowych, wydarzeń oraz działań fundraisingowych w społeczności.
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z darczyńcami i sympatykami.
• Wsparcie administracji fundraisingowej, raportowania oraz logistyki wydarzeń.
• Współpraca z zespołami Finansów, Marketingu i Wolontariatu.
• Wsparcie komunikacji fundraisingowej, w tym tworzenie treści w mediach społecznościowych i działań promocyjnych (w razie potrzeby).

Czego oczekujemy

Wymagane

• Doświadczenie w pracy z bazami danych lub systemami CRM, w szczególności Raiser's Edge.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Silne umiejętności administracyjne i organizacyjne.
• Doświadczenie w korzystaniu z pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel.
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność.
• Doświadczenie w zapewnianiu wysokiej jakości obsługi klienta.
• Umiejętność zarządzania zróżnicowanym zakresem obowiązków i pracy z inicjatywą własną.
• Znajomość zasad ochrony danych i RODO.
• Pozytywne, profesjonalne i elastyczne podejście do pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie w fundraisingu, sektorze charytatywnym lub administracji darczyńców.
• Doświadczenie w tworzeniu treści w mediach społecznościowych lub wspieraniu działań marketingu cyfrowego.

Dlaczego warto dołączyć do LJWB?

• Możliwość pracy w organizacji, która realnie zmienia życie ludzi.
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy.
• Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego.
• Elastyczne godziny pracy w niepełnym wymiarze z wcześniejszym zakończeniem w piątki.
• Praca w zgranym zespole zaangażowanym w dostarczanie doskonałych usług i realny wpływ na społeczność.

Równość, różnorodność i integracja

LJWB jest pracodawcą oferującym równe szanse i zaprasza do składania aplikacji osoby ze wszystkich środowisk. Jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego miejsca pracy i wprowadzimy uzasadnione dostosowania zgodnie z Equality Act 2010, jeśli będzie to konieczne.