At a Glance
- Tasks: Provide administrative support and create a welcoming environment for clients.
- Company: Join a dynamic team focused on enhancing employment services in British Columbia.
- Benefits: Competitive salary, health insurance, three weeks vacation, and ten sick days.
- Other info: Opportunity to work in a collaborative environment with potential for career growth.
- Why this job: Make a real difference in the community while developing your professional skills.
- Qualifications: High school diploma or post-secondary education in administration; experience in administrative support.
The predicted salary is between 55000 - 62000 £ per year.
Le projet Emploi CB vise à offrir des services francophones d’aide à la recherche d’emploi à travers la Colombie-Britannique. Ce projet comprend plusieurs centres d’aide à l’emploi dans la province, dont le Supercentre de Surrey et le nouveau centre d'emploi à New Westminster. Ces derniers représentent des pôles centralisés, accessibles et innovants, visant à optimiser l’impact des services offerts aux chercheurs d’emploi et aux employeurs.
Type d'emploi : Travail à temps plein, 35h par semaine
Salaire : 55 000$ et 62 000$ annuellement, selon l’expérience
Entrée en fonction : Dès que possible
Date de clôture : Lorsque le poste sera comblé
Avantages sociaux : Assurance collective, 3 semaines de vacances, 10 jours maladie
Lieu de travail : 10183 rue 152A, Surrey, C.-B., V3R 4H6
DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Soutien administratif quotidien
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle
- Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des salles pour les ateliers et rencontres
- Préparer, mettre en forme et archiver des documents administratifs et de communication
- Gérer les fournitures, équipements et besoins logistiques du Supercentre
- Toutes autres tâches requises en appui à la direction du Supercentre
- Appui aux opérations du Supercentre
- Appuyer la direction et les membres de l’équipe dans la logistique des événements et ateliers
- Assurer la diffusion de l’information et des outils promotionnels en lien avec les services offerts
- Tenir à jour les bases de données et listes de contacts
- Effectuer le classement numérique et papier, selon les normes de confidentialité
- Contribution à l’expérience client
- Créer un environnement d’accueil chaleureux et respectueux pour les clients du centre
- Aider les usagers à naviguer dans les ressources disponibles sur place (ordinateurs, documentation)
- Observer et remonter toute problématique opérationnelle pouvant nuire à la fluidité des services
- Participer aux efforts d’amélioration continue de la qualité de l’expérience client
APTITUDES RECHERCHÉS
- Diplôme d’études secondaires ou postsecondaires en administration ou bureautique
- Expérience en secrétariat ou en soutien administratif
- Grande rigueur dans la gestion de l’information, le respect de la confidentialité et la tenue de documents administratifs
- Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle, avec un souci d’offrir un environnement chaleureux et professionnel
- Capacité à organiser son travail de manière autonome, à prioriser les demandes et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Google Workspace, bases de données, outils de réservation ou de gestion interne)
- Aisance à collaborer avec différents membres de l’équipe et à appuyer plusieurs intervenants à la fois
- Polyvalence, capacité d’adaptation et proactivité face aux imprévus ou besoins changeants
- Bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, et capacité à traiter des communications de base en anglais
- Connaissance ou intérêt pour le milieu communautaire et l’employabilité francophone en Colombie-Britannique est un atout
Receptioniste - Emploi CB in Surrey employer: Emploi CB
Rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste au Supercentre de Surrey, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et inclusif, où l'accent est mis sur le soutien aux chercheurs d'emploi francophones. Nous offrons des avantages sociaux compétitifs, une culture de collaboration et des opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à un projet significatif qui impacte positivement la communauté. Situé dans un lieu central et accessible, vous aurez l'occasion de travailler avec des partenaires engagés pour améliorer l'employabilité en Colombie-Britannique.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Receptioniste - Emploi CB in Surrey
✨Tip Number 1
Get your networking game on! Reach out to people in the industry, attend local events, and connect with others who might know about job openings. We can help you find resources to make those connections easier.
✨Tip Number 2
Practice makes perfect! Prepare for interviews by doing mock sessions with friends or using online tools. We’ve got tips and tricks to help you nail those common questions and stand out from the crowd.
✨Tip Number 3
Follow up after interviews! A quick thank-you email can go a long way in showing your enthusiasm for the role. We can guide you on how to craft the perfect follow-up message that leaves a lasting impression.
✨Tip Number 4
Don’t forget to apply through our website! We have a range of resources and job listings that can help you land that perfect position. Let’s make your job search as smooth as possible together!
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Some tips for your application 🫡
Be Yourself:When you're writing your application, let your personality shine through! We want to get to know the real you, so don’t be afraid to show your enthusiasm for the role and how your unique experiences make you a great fit.
Tailor Your Application:Make sure to customise your application for the Receptioniste position. Highlight your relevant skills and experiences that align with the job description. We love seeing how you can contribute to our team!
Proofread, Proofread, Proofread!:Before hitting send, give your application a thorough read. Typos and errors can distract from your qualifications. We appreciate attention to detail, so make sure everything is polished and professional.
Apply Through Our Website:We encourage you to submit your application through our website. It’s the easiest way for us to receive your details and ensures you’re considered for the role. Plus, it shows you’re keen on joining our team!
How to prepare for a job interview at Emploi CB
✨Know the Project Inside Out
Before your interview, make sure you understand the Emploi CB project and its goals. Familiarise yourself with the services offered at the Supercentre and how they impact job seekers and employers in British Columbia. This knowledge will show your genuine interest and help you answer questions more effectively.
✨Showcase Your Customer Service Skills
As a receptionist, you'll be the first point of contact for visitors. Prepare examples from your past experiences where you've created a welcoming environment or resolved customer issues. Highlight your ability to manage multiple tasks while maintaining a warm and professional demeanour.
✨Demonstrate Organisational Skills
The role requires excellent organisational abilities. Be ready to discuss how you prioritise tasks and manage your time effectively. You might even want to bring a sample of a scheduling tool or system you've used in the past to illustrate your approach.
✨Prepare for Team Collaboration Questions
Since the job involves working closely with various team members, think about times when you've successfully collaborated on projects. Be prepared to share specific examples that demonstrate your adaptability and proactive nature in a team setting.
