At a Glance
- Tasks: Support patent processes and ensure high-quality documentation in a dynamic team.
- Company: A leading company in the patent sector with a collaborative culture.
- Benefits: Flexible working hours, health benefits, and opportunities for professional development.
- Other info: Great career growth opportunities in various fields.
- Why this job: Join a diverse team and make an impact in the exciting world of patents.
- Qualifications: Strong organisational skills and proficiency in German and English.
The predicted salary is between 30000 - 40000 £ per year.
Im Hintergrund komplexer Patentprozesse braucht es Menschen, die sorgfältig arbeiten und den Überblick behalten. Für unseren Kunden im Großraum Aalen suchen wir eine Assistenz im Patentwesen (m/w/d), die genau diese Rolle zuverlässig übernimmt. Dabei unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Patentvorgängen, koordinieren fristgerecht die Korrespondenz mit Patentämtern und externen Partnern und sichern eine hohe Daten- und Dokumentationsqualität. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Patentanmeldung sowie Pflege relevanter Daten und Statusänderungen
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt, Versand zur Unterschrift sowie Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs
- Fristgerechte Bearbeitung standardisierter Vorgänge inkl. Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie Erfindern
- Abruf und interne Weiterleitung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamts
- Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eine hilfsbereite Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns, Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen, entgegenzunehmen.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1032874, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 92063 10 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.
Assistenz im Patentwesen (m/w/d) in Colchester employer: DIS
Als Arbeitgeber im Großraum Aalen bieten wir Ihnen eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur, die durch ein kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Ihre Gesundheit mit Zuschüssen zu Sportangeboten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie in einer spannenden Rolle im Patentwesen tätig sind.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Assistenz im Patentwesen (m/w/d) in Colchester
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in the patent field on LinkedIn or at industry events. A friendly chat can open doors that a CV just can't.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching common questions in the patent sector. We recommend practising your answers with a friend to boost your confidence and make a great impression.
✨Tip Number 3
Showcase your skills! Bring examples of your previous work or projects related to patent processes. This will help you stand out and demonstrate your expertise.
✨Tip Number 4
Don't forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets noticed. Plus, we love seeing candidates who are proactive about their job search.
We think you need these skills to ace Assistenz im Patentwesen (m/w/d) in Colchester
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV:Make sure your CV is tailored to the role of Assistenz im Patentwesen. Highlight relevant experience and skills that match the job description, like your attention to detail and organisational abilities.
Craft a Compelling Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine! Use it to explain why you're the perfect fit for this position. Mention your experience with patent processes and your ability to manage correspondence effectively.
Showcase Your Language Skills:Since the role requires very good German and good English skills, make sure to mention any relevant language qualifications or experiences. This will show us you can communicate effectively in both languages.
Apply Through Our Website:We encourage you to apply through our website for a smoother application process. It’s the best way for us to receive your application and get you on the path to joining our team!
How to prepare for a job interview at DIS
✨Know Your Stuff
Make sure you understand the basics of patent processes and the specific tasks mentioned in the job description. Brush up on relevant terminology and be ready to discuss how your skills align with the role.
✨Showcase Your Attention to Detail
Since the job requires a careful and structured approach, prepare examples from your past experiences where your attention to detail made a difference. This could be anything from managing documents to ensuring data accuracy.
✨Communicate Clearly
As you'll be coordinating with various stakeholders, practice articulating your thoughts clearly. Think about how you can demonstrate your communication skills during the interview, perhaps by explaining complex ideas simply.
✨Ask Insightful Questions
Prepare thoughtful questions about the team dynamics, the tools they use for data management, or their expectations for the role. This shows your genuine interest and helps you assess if the company is the right fit for you.
