At a Glance
- Tasks: Welcome patients, manage appointments, and handle correspondence in a supportive environment.
- Company: Join a compassionate team at a leading psychiatric clinic focused on addiction treatment.
- Benefits: Secure job with competitive pay, health benefits, and 31 days of holiday.
- Other info: Flexible working hours and opportunities for personal development in a supportive team culture.
- Why this job: Make a real difference in people's lives while developing your skills in a dynamic setting.
- Qualifications: Completed commercial training or equivalent, with strong organisational skills and empathy.
The predicted salary is between 51750 - 63250 £ per year.
Für die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben.
Die Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Preetz mit Schwerpunkt Suchtmedizin bietet spezialisierte Komplexbehandlungen für Menschen mit substanzbezogenen Störungen und psychiatrischer Komorbidität. Mit 24 Behandlungsplätzen stellen wir sicher, dass die Therapie in kleinen, spezialisierten Einheiten erfolgt. Unser ganzheitlich-integratives Therapiekonzept fokussiert gleichermaßen auf die Sucht- und die weiteren psychischen Störungen unserer Patient*innen und umfasst eine Kombination aus pharmakologischen, psycho- und soziotherapeutischen Strategien, ergänzt durch Akupunktur, Sport-, Physio- und Ergotherapie.
Wen wir brauchen:
- Freundlicher Empfang unserer Patient*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen
- Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
- Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation gerne auch Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und besonnen zu handeln
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:
- Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
- Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
- Flexibilität: Vielfältige Arbeitszeitmodelle – je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
- Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
- Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
- Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)
Die Angaben zur Vergütung beziehen sich auf eine Vollzeitstelle.
Ihr Ansprechpartner: Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an: Andranik Ter-Vardanyan, ärztlicher Leiter der Tagesklinik Preetz Tel: 04342 78 804 0
Kontakt: Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein Daldorfer Str. 2 24635 Rickling Frau Anika Meintz 0152 01863140
Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Rickling employer: Diakonie Schleswig-Holstein
Join our dedicated team in Rickling as a Pflegefachkraft (m/w/d) in our specialised care facility, where you will have the opportunity to make a meaningful impact on the lives of individuals with chronic psychiatric conditions. We offer a supportive work culture that values empathy and teamwork, alongside competitive pay, flexible working hours, and comprehensive health management benefits. With a focus on professional development and a collegial atmosphere, you will thrive in an environment that prioritises both personal growth and the well-being of those we serve.
Contact Details:
Diakonie Schleswig-Holstein Recruitment Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Rickling
✨Get Involved with Local Health Initiatives
Join local community health events or volunteer for organisations like public health agencies. This not only builds your experience but also helps you network with industry professionals who might know of openings at places like Diakonie Schleswig-Holstein.
✨Tap into Professional Associations
Check out associations like the Institute of Healthcare Management. They often have job boards, networking events, and conferences that are perfect for connecting with potential employers in health sciences administration.
✨Stay Updated with Industry Trends
Follow health policy news and trends—being knowledgeable about the current landscape will not only help you in interviews but also make you stand out as a candidate. You can discuss recent developments and their implications when chatting with folks at Diakonie Schleswig-Holstein.
✨Apply Through Our Website for Better Visibility
When you find roles that excite you, especially at places like Diakonie Schleswig-Holstein, don’t forget to apply through our website. This can sometimes give you an edge by showing the employer you’re savvy and committed to finding the right fit.
We think you need these skills to ace Verwaltungskraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) in Rickling
Some tips for your application 🫡
Highlight Your Relevant Experience:When applying for a role in health sciences administration, it's super important to spotlight any relevant experience you have in healthcare settings. Whether you've worked in a hospital, a clinic, or any related environment, make sure to detail those roles in your CV – focusing on your responsibilities and achievements that align with the job at Diakonie Schleswig-Holstein.
Showcase Your Administrative Skills:Administrative skills are key in this field, so don’t hold back! Make sure your CV reflects your proficiency in things like scheduling, data management, and compliance with health regulations. Mention specific software you’ve used, such as patient management systems, as this will demonstrate your hands-on abilities and readiness for the role at Diakonie Schleswig-Holstein.
Craft a Meaningful Cover Letter:Your cover letter should reflect your passion for the health sciences field and your eagerness to contribute to Diakonie Schleswig-Holstein. Share a bit about why you’re drawn to this sector, any impactful situations or challenges you’ve encountered, and how they’ve shaped your desire to work in health sciences administration. This personal touch can really set you apart!
Tailor Your Documents to the Job:Don't use a one-size-fits-all approach! Make sure your CV and cover letter are specifically tailored for this role. Highlight any certifications you have relevant to health administration, and ensure you clearly connect your previous roles to the skills needed for the full-time position at Diakonie Schleswig-Holstein. This way, you're showing them you’ve done your homework and are genuinely interested in being a part of their team.
How to prepare for a job interview at Diakonie Schleswig-Holstein
✨Showcase Your Administrative Skills
In health sciences administration, being organised is key. Make sure you can demonstrate your skills in managing schedules, paperwork, and data accurately. Be ready to discuss specific tools you've used, like electronic health record systems or scheduling software, and how they improved efficiency in your past experiences.
✨Know Your Regulations
Familiarity with healthcare regulations and compliance is crucial. Brush up on HIPAA, GDPR, or other relevant policies before your interview. We recommend preparing examples of how you've ensured compliance or handled sensitive information in past roles—this will show you're not just knowledgeable but also responsible.
✨Prepare for Scenario Questions
Interviews for administrative roles often involve scenario-based questions to assess your problem-solving skills. Practice responses to common situations you might face, such as dealing with a challenging patient or managing a sudden schedule change. This will not only demonstrate your ability to think on your feet but also highlight your interpersonal skills.
✨Align Your Goals with the Organisation
As a full-time candidate, employers will want to know how your long-term career goals align with their mission. Take some time to research Diakonie Schleswig-Holstein’s values and be ready to tie your passion for health sciences administration into their objectives. Demonstrating enthusiasm and career alignment can be a game-changer in this competitive field!
