At a Glance
- Tasks: Lead the administration team and ensure quality public service at the Maison Départementale des Solidarités.
- Company: Join a dynamic department focused on social solidarity and equality.
- Benefits: Enjoy competitive perks like meal vouchers, paid leave, and health insurance.
- Other info: Opportunities for training, career progression, and remote work after integration.
- Why this job: Make a real difference in your community while developing your leadership skills.
- Qualifications: Master's degree required; strong management and organisational skills essential.
The predicted salary is between 40000 - 50000 € per year.
Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Vos missions
En qualité de Chef de service Administration Ressources, vous organisez la qualité et la continuité de l'accueil du public sur la Maison Départementale des Solidarités (MDS). Vous contribuez à la gestion des moyens financiers, matériels et humains de la MDS de Meaux. A ce titre, vous assurez trois grandes fonctions réparties comme suit :
- Une fonction d'encadrement hiérarchique (encadrement du personnel administratif et technique de la MDS, recensement des besoins en formation)
- Une fonction d'accueil des usagers (sur délégation du directeur, vous organisez l'accueil des usagers de la MDS)
- Une fonction d'organisation et de gestion : budget et comptabilité (préparation et exécution de budget de la MDS. Vous êtes le régisseur principal des dépenses payées en régie) gestion des moyens matériels (assurer le suivi de la logistique de la MDS) suivi des personnels (vous contribuez à leur gestion en tant que personne ressource sur les RH)
Votre profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Connaissance des politiques d'action sociale du Département (schémas, orientations)
- Connaissance de l'ensemble des services et prestations de la Maison Départementale des Solidarités
- Connaissance des règles applicables à la gestion courante du personnel
- Connaissance des règles applicables à la gestion courante des fonds publics affectés à la Maison Départementale des Solidarités et à la tenue des régies
- Maîtrise de la base des outils informatiques
- Capacité à animer et manager une équipe
- Capacité à la conduite du changement
- Savoir donner du cadre et mobiliser les énergies
- Sens de l'organisation et de la planification
- Savoir fixer des objectifs individuels et les évaluer
- Savoir mener des entretiens et conduire une réunion
- Développer l'efficience administrative des services de la Maison Départementale des Solidarités
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Vous êtes force de proposition, rigoureux et réactif. Vous avez un certain sens du relationnel et êtes capable de travailler en équipe (cadre de direction). Encadrant avéré, vous avez une appétence pour l'environnement social et détenez un vrai sens de l'écoute.
Conditions d'éligibilité
Niveau Bac+5 requis. Permis B indispensable.
Les + qui font la différence
- titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT sur la base d'un 39 heures hebdomadaires
- participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- parking gratuit
- prestations sociales et COS
Nos atouts pour réussir ensemble
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
Chef de service administration ressources - MDS de Meaux F/H employer: Département de Seine et Marne
La Maison Départementale des Solidarités de Meaux est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail axé sur la solidarité et l'égalité. Avec des avantages tels que des titres restaurant, des RTT généreux, et une participation à la mutuelle, nous favorisons le bien-être de nos employés tout en leur offrant des opportunités de formation et de développement professionnel. Notre culture d'équipe valorise la diversité et l'inclusion, garantissant que chaque voix est entendue et que chaque membre peut contribuer à notre mission sociale.
Contact Detail:
Département de Seine et Marne Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Chef de service administration ressources - MDS de Meaux F/H
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in the field of social services and administration. Attend local events or join online forums where you can connect with others who work at the Maison Départementale des Solidarités. You never know who might have a lead on your dream job!
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the organisation's values and recent projects. Show that you’re not just interested in the role, but also in how you can contribute to their mission of solidarity and fighting inequalities. Tailor your answers to reflect their goals!
✨Tip Number 3
Practice makes perfect! Conduct mock interviews with friends or family to get comfortable discussing your experience and skills. Focus on how your background aligns with the responsibilities of managing resources and supporting the team at the MDS.
✨Tip Number 4
Don’t forget to apply through our website! It’s the best way to ensure your application gets noticed. Plus, we love seeing candidates who take the initiative to engage directly with us. Let’s make this happen together!
We think you need these skills to ace Chef de service administration ressources - MDS de Meaux F/H
Some tips for your application 🫡
Know Your Stuff:Before you start writing, make sure you understand the role and the organisation. Familiarise yourself with the key responsibilities and required skills mentioned in the job description. This will help you tailor your application to show how you fit the bill.
Be Personal and Professional:While we want you to be professional, don’t forget to let your personality shine through! Use a friendly tone and share relevant experiences that highlight your skills and passion for the role. We love seeing genuine enthusiasm!
Showcase Your Skills:Make sure to clearly outline your relevant skills and experiences. Use specific examples to demonstrate how you've successfully managed teams, budgets, or projects in the past. This is your chance to show us what you can bring to the table!
Apply Through Our Website:We encourage you to apply directly through our website. It’s the easiest way for us to receive your application and ensures you’re considered for the role. Plus, it shows you’re keen on joining our team!
How to prepare for a job interview at Département de Seine et Marne
✨Know Your Stuff
Make sure you brush up on the policies and services related to social action in the department. Understanding the specifics of the Maison Départementale des Solidarités will show that you're genuinely interested and prepared.
✨Showcase Your Leadership Skills
As a Chef de service, you'll need to demonstrate your ability to manage and motivate a team. Prepare examples from your past experiences where you've successfully led a team or implemented change, highlighting your organisational skills.
✨Be Ready for Scenario Questions
Expect questions that assess your problem-solving abilities and how you handle real-life situations. Think about challenges you've faced in previous roles and how you navigated them, especially in relation to budget management and personnel oversight.
✨Engage with the Interviewers
Don't just answer questions; engage in a dialogue. Ask insightful questions about the role and the department's future initiatives. This shows your enthusiasm and helps you gauge if the position aligns with your career goals.
