At a Glance
- Tasks: Support social workers and manage administrative tasks for child protection services.
- Company: Join a dedicated team in the Department of Solidarity, focused on social welfare.
- Benefits: Flexible hours, meal vouchers, generous leave, and health insurance contributions.
- Other info: Opportunities for training and career advancement in a supportive environment.
- Why this job: Make a real difference in children's lives while gaining valuable experience.
- Qualifications: Strong admin skills, knowledge of social services, and a passion for public service.
The predicted salary is between 28000 - 31000 £ per year.
Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Au cœur des politiques sociales du Département, la protection de l’enfance constitue une priorité majeure. Le service de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) accompagne et protège les enfants en danger ou en risque de l’être, en lien avec leurs familles et l’ensemble des partenaires du territoire.
Vos missions
- Sous l’autorité du chef de service administration et ressources, vous contribuez activement à l’organisation et au suivi des activités du service de l’Aide Sociale à l’Enfance. Véritable interface entre les usagers, les professionnels et les partenaires, vous assurez un rôle central dans la qualité du service rendu.
Missions principales :
- Accueil et orientation des publics : Accueillir et orienter les usagers : enfants confiés, familles d’accueil, parents et partenaires institutionnels. Assurer une première information adaptée aux situations.
- Soutien administratif du service : Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux. Organiser et suivre les activités administratives du service.
- Gestion des dossiers ASE : Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants confiés (suivi, mise à jour, classement). Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
- Suivi d’activité et reporting : Saisir et actualiser les données d’activité. Produire les tableaux de bord et rapports liés à l’accueil des enfants.
- Activités complémentaires : Participer au plateau technique du Service Administration Ressources et assurer, si nécessaire, l’intérim de la secrétaire ASE. Contribuer à l’accueil général de la Maison départementale des solidarités (MDS). Participer aux actions collectives du service. Assurer le secrétariat du chef de service.
Votre profil
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles. Expérience en gestion administrative de dossiers complexes appréciée. Connaissance du secteur social et médico-social, idéalement de la protection de l’enfance.
- Savoir-être attendus : Sens aigu du service public et de l’accueil. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités. Qualités relationnelles et esprit d’équipe. Capacité à faire preuve de recul face à des situations sensibles.
Les + qui font la différence :
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
Nos atouts pour réussir ensemble :
- Offres de formations
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
Assistant d'appui administratif - Service aide sociale à l'enfance - MDS de Meaux F/H employer: Département de Seine et Marne
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail axé sur la solidarité et la lutte contre les inégalités. Avec des horaires flexibles, des avantages sociaux tels que des titres restaurant et une participation à la mutuelle santé, ainsi que des opportunités de formation et d'accompagnement pour le développement professionnel, DGAS s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours. Travailler au sein de la Maison départementale des solidarités à Meaux, c'est contribuer à des missions significatives tout en bénéficiant d'une culture de respect et d'inclusion.
Contact Details:
Département de Seine et Marne Recruitment Team
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We think this is how you could land Assistant d'appui administratif - Service aide sociale à l'enfance - MDS de Meaux F/H
✨Dive into Local Community Groups
Social work thrives on community connections, so get involved in local groups or forums specific to your interests. Whether it’s volunteering at local shelters or joining community action boards, these are great ways to boost your visibility and make direct contacts that could lead to opportunities like the one at Département de Seine et Marne.
✨Attend Social Work Events and Workshops
Keep an eye out for workshops, seminars, or conferences in social work. These events are fantastic for meeting professionals in the field, learning about emerging trends, and spotting job openings. Plus, you might just bump into someone from Département de Seine et Marne!
✨Showcase Your Passion and Expertise
Use platforms like Instagram or LinkedIn to share your journey and insights into the social work sector. Whether it’s writing about your experiences or sharing relevant articles, this helps to establish you as an engaged professional. Potential employers, like Département de Seine et Marne, will notice your enthusiasm!
✨Leverage Your Network
Don’t hesitate to reach out to professors, mentors, or even past colleagues who are in social work. They might have inside knowledge about openings at Département de Seine et Marne or be able to connect you with someone who’s hiring. Networking is key, especially in a full-time role where relationships matter.
We think you need these skills to ace Assistant d'appui administratif - Service aide sociale à l'enfance - MDS de Meaux F/H
Some tips for your application 🫡
Show Your Passion for Social Work:In your cover letter, let us see your passion for social work shine through! Talk about the experiences that made you want to pursue this career—whether it’s volunteering, personal experiences, or academic projects. We want to know why this field matters to you.
Emphasise Relevant Qualifications:Make sure your CV highlights any relevant qualifications, like degrees in social work or certifications like a DBS check. If you've done any workshops or training, don’t forget to include those as well. We're keen to see your commitment to your professional development!
Detail Your Experience with Clients:Since this is a hands-on field, detailing any direct experience you have with clients is crucial. Whether it's internships, volunteer roles, or previous jobs, highlight those experiences in your CV to show us you've got the practical skills necessary for the job!
Tailor Your Application to Département de Seine et Marne:Before hitting send, make sure to tailor your application specifically to Département de Seine et Marne! Research our mission and values, and refer to them in your cover letter. This shows us that you understand our work and are genuinely interested in being a part of our team!
How to prepare for a job interview at Département de Seine et Marne
✨Understanding the Role of Empathy
In social work, understanding and demonstrating empathy is key. Be prepared to share personal experiences or scenarios where you effectively showed compassion and support. This helps show that you genuinely care about the well-being of others, which is crucial in social work.
✨Demonstrating Knowledge of Frameworks
Familiarise yourself with the frameworks and models used in social work, such as the Strengths-Based Approach or the Ecological Perspective. Be ready to discuss how these frameworks apply to your work, especially if you can tie them into real-world examples or case studies you've encountered.
✨Showcasing Your Multi-Disciplinary Skills
In a full-time social work role, you'll often collaborate with healthcare professionals, educators, and law enforcement. Be prepared to describe your teamwork experiences and how you've effectively communicated with other disciplines to achieve the best outcomes for clients.
✨Preparing for Scenario-Based Questions
Expect questions that put you in hypothetical social work situations, such as dealing with a crisis or managing a complex case. Think through your thought process for these scenarios beforehand, considering how you'd assess the situation and what steps you'd take, as this demonstrates your critical thinking and problem-solving abilities.
