At a Glance
- Tasks: Support medical professionals and manage administrative tasks in a dynamic healthcare environment.
- Company: Join the Direction Générale Adjointe de la Solidarité, dedicated to social welfare and equality.
- Benefits: Enjoy 25 days of annual leave, 24 RTT, and innovative training opportunities.
- Other info: Open to diverse candidates, including those with disabilities, fostering an inclusive workplace.
- Why this job: Make a real difference in the community while gaining valuable experience in the medico-social field.
- Qualifications: Knowledge of medico-social services and strong administrative skills are essential.
The predicted salary is between 30000 - 40000 £ per year.
Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)
Localisation : Meaux
Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
En qualité d'assistant appui administratif, au sein du service de la protection maternelle infantile et santé sexuelle (PMI2S), vous assurez les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux
- Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers
- Gérer administrativement les avis de grossesse et de naissance
- Gérer les approvisionnements en matériel médical, fournitures médicales et apporter son appui
- Gérer les suivis des déchets médicaux
- Gérer les feuilles de soin électroniques (télétransmission)
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des assistants de la MDS
- Prendre les rendez-vous pour les consultations
- Participer à la préparation des actions collectives
- Saisir des données dans les logiciels métiers
- Participer au plateau technique administratif de la MDS
Votre profil : Vous avez des connaissances sur les services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champ médico-social. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et le champ du médico-social. Vous savez accueillir, informer, orienter, gérer des situations d'accueil complexes ainsi que les diverses missions de secrétariat. Une maîtrise de l'écrit est importante sur ce poste.
Les + qui font la différence :
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Prestations sociales et COS
Nos atouts pour réussir ensemble :
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
Le poste est situé à Meaux. Le poste est ouvert aux contractuels. Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
Assistant appui administratif F/H in Meaux employer: Département de Seine et Marne
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail engagé dans la lutte contre les inégalités et le soutien aux populations vulnérables. Située à Meaux, l'organisation valorise la diversité et propose des formations innovantes ainsi que des opportunités d'accompagnement pour les concours, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des avantages tels que 25 jours de congés annuels et 24 RTT. Rejoindre la DGAS, c'est contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail inclusif et dynamique.
Contact Details:
Département de Seine et Marne Recruitment Team
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Assistant appui administratif F/H in Meaux
✨Tip Number 1
Network like a pro! Reach out to people in the field of social services and healthcare. Attend local events or join online groups where you can connect with professionals who might have insights or even job leads.
✨Tip Number 2
Prepare for interviews by researching the organisation. Understand their mission and values, especially around solidarity and social support. This will help you tailor your responses and show that you're genuinely interested in contributing to their goals.
✨Tip Number 3
Practice your communication skills! Since the role involves a lot of interaction with users and colleagues, being clear and confident in your communication is key. Consider mock interviews or role-playing scenarios to boost your confidence.
✨Tip Number 4
Don’t forget to apply through our website! We’ve got loads of resources and tips to help you stand out. Plus, it’s a great way to ensure your application gets seen by the right people.
We think you need these skills to ace Assistant appui administratif F/H in Meaux
Some tips for your application 🫡
Know Your Stuff:Before you start writing, make sure you understand the role of Assistant appui administratif and what it entails. Familiarise yourself with the services and missions of the DGAS so you can tailor your application to show how you fit in.
Be Clear and Concise:When writing your application, keep it straightforward. Use clear language and avoid jargon. Highlight your relevant experience and skills that match the job description, especially your administrative and communication abilities.
Show Your Passion:Let your enthusiasm for the role shine through! Mention why you’re interested in working in the medico-social field and how you can contribute to the mission of the DGAS. We love seeing candidates who are genuinely excited about making a difference.
Apply Through Our Website:Don’t forget to submit your application through our website! It’s the best way for us to receive your details and ensures you’re considered for the role. Plus, it makes the whole process smoother for everyone involved.
How to prepare for a job interview at Département de Seine et Marne
✨Know Your Stuff
Make sure you brush up on the services and benefits provided by the MDS. Understanding the medico-social field will not only help you answer questions confidently but also show your genuine interest in the role.
✨Showcase Your Skills
Prepare to discuss your administrative skills, especially in managing complex situations and using software tools. Be ready to give examples of how you've successfully handled similar tasks in the past.
✨Practice Your Communication
Since the role involves a lot of interaction with users, practice your verbal and written communication skills. You might be asked to demonstrate how you would handle a challenging situation or communicate important information.
✨Ask Thoughtful Questions
At the end of the interview, don’t forget to ask insightful questions about the team dynamics or upcoming projects. This shows that you're not just interested in the job, but also in how you can contribute to the team's success.
