Adjoint(e) exécutif(ve) du directeur général principal, chef mondial des actifs réels et chef de la région Europe

Description de l\’entreprise
Faites votre marque au sein d\’un organisme de placement dynamique d\’envergure mondiale
Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l\’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu\’organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.
CPP Investments investit dans différentes régions et classes d\’actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l\’échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d\’actifs d\’ici 2050. L\’organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.
Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d\’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s\’accroître rapidement
• Profiter d\’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l\’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d\’intégrité, de collaboration et d\’excellence du rendement
• Une organisation dotée d\’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l\’importance d\’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l\’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici.
Description du poste
À titre d\’adjoint(e) exécutif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien à un membre de l\’équipe de haute direction de l\’Office d\’investissement du RPC (Investissements RPC), notamment en gérant les calendriers, les réunions, les dépenses, les événements, les présentations, les déplacements, la correspondance et les initiatives du service.
Description de l\’équipe
Le bureau du chef de la région Europe chez Investissements RPC est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités d\’investissement, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes à travers le continent européen.
Le groupe des Actifs réels chez Investissements RPC gère un portefeuille mondial d\’investissements à long terme dans les domaines de l\’infrastructure, de l\’immobilier et des énergies durables.
Responsabilités :

• Gérer de façon proactive un calendrier complexe et chargé, incluant la planification de réunions internes et externes, d\’appels et de déplacements.
• Contribuer à la création de rapports et de présentations stratégiques de haute qualité pour des réunions avec la direction, le service, le conseil d\’administration et des parties externes.
• Solliciter des renseignements et veiller à l\’exactitude des données utilisées dans ces documents.
• Assurer la coordination complète de projets ou d\’événements spéciaux à l\’échelle du service (par exemple : retraites d\’équipe), incluant, sans s\’y limiter, la réservation de lieux, l\’organisation de traiteurs, la compilation et l\’impression des documents, etc.
• Coordonner les assemblées générales du personnel, y compris les aspects logistiques et la réservation des salles.
• Préparer, classer et récupérer des documents, dossiers et rapports corporatifs.
• Appuyer l\’organisation de réunions de A à Z, y compris la préparation, la compilation et la distribution des ordres du jour et des documents préparatoires, la prise de notes, ainsi que le suivi et la priorisation des éléments d\’action.
• Préparer et soumettre en temps opportun les rapports de dépenses et de carte de crédit corporative.
• Coordonner l\’approbation et le traitement des factures.
• Organiser les événements du bureau européen – soupers de l\’équipe de direction, événements des groupes-ressources pour employés, fêtes d\’été/de Noël.
• Être responsable de l\’établissement du budget pour l\’Europe et du suivi des dépenses par rapport au budget.

Qualifications

• Diplôme collégial ou baccalauréat
• Expérience pertinente en soutien administratif, incluant un soutien auprès de cadres de haut niveau (ayant des responsabilités auprès du conseil d\’administration et d\’intervenants externes)
• Une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un secteur connexe est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais
• Expérience en gestion de calendriers complexes, en organisation de réunions de haut niveau, d\’événements, en planification de voyages et en gestion de processus de remboursement de dépenses
• Expérience dans le soutien à des professionnels de niveau senior et dans la gestion de priorités concurrentes
• Aisance technologique et grande maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d\’autres applications

Informations complémentaires
Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.
À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d\’emploi fondé sur les capacités.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d\’embauche.
Notre engagement en matière d\’inclusion et de diversité :
En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d\’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n\’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.
Avertissement :
RPC Investissements n\’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n\’a pas conclu d\’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s\’appliquent pas au présent avis ni aux offres d\’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d\’un fournisseur qui n\’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d\’honoraires lorsqu\’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.