Receptionist – Ysgol Gyfun Penweddig in Aberystwyth

About the role

The following is an advert where the ability to communicate through the medium of Welsh and English is essential.

CEFNIR

Mae’r ysgol yn chwilio am berson brwdfrydig ac egnïol i ymgymryd â swydd Derbynydd. Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus chwarae rhan weithredol i hyrwyddo nodau ac amcanion yr ysgol o Gymreictod, Parch ac Ymdrech.

TASGAU PENODOL

Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus gynorthwyo gyda’r dyletswyddau canlynol:

Croesawu a chofnodi ymwelwyr i’r ysgol

Ateb a chymryd negeseuon/throsglwyddo galwadau ffôn

Cynorthwyo/ymateb i ymholiadau wrth y dderbynfa

Cynorthwyo gyda’r gwaith dyddlygu

Dosbarthu post i aelodau staff yn eu tyllau post

Bod yn gyswllt rhwng y cymhorthydd cyntaf a’r ystafell feddygol gan hybsysu’r Uwch Dim Arwain o anafiadau/salwch

Cynorthwyo gyda’r broses o gynhyrchu adroddiadau disgyblion ac adroddiadau’r ysgol

Cymorth i’r Rheolwr Busnes gyda’r gwaith o drefnu teithiau a digwyddiadau’r ysgol, a phrosesu cyllidol megis codi archebion ar Procurement a mewnbynnu anfonebau ar Financials

Cynorthwyo/cysgodir’i Swyddog Presenoldeb gyda galwadau dydd cyntaf

Cynorthwyo gyda gwaith gweinyddol Arweinydd Cynnydd & Lles Bl.7 a Chyfnod Allweddol 3

Cymorth gweinyddol yn ôl cais rhesymol y Pennaeth a’r Rheolwr Busnes

Swydd a Manyleb y Person

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Marie Woodling ar

Noder: Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn plant ac oedolion sydd mewn perygl Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, mae rhai rolau o fewn ein sefydliad yn gofyn am wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr. Bydd y rôl hon yn gofyn am wiriad DBS Uwch.

Sylwch na fydd euogfarnau blaenorol o reidrwydd yn anghymhwyso ymgeisydd rhag ystyriaeth ar gyfer y swydd hon. Rydym yn asesu pob ymgeisydd fesul achos, ac yn ystyried natur a pherthnasedd unrhyw euogfarnau mewn perthynas â chyfrifoldebau’r rôl. Ein nod yw creu amgylchedd gwaith cynhwysol a chefnogol lle caiff pob unigolyn ei drin yn deg a chyda pharch. Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am y broses hon, mae croeso i chi gysylltu â ni am eglurhad. Mae eich preifatrwydd a’ch urddas yn hollbwysig i ni drwy gydol y broses recriwtio

What we offer

Work-life balance

Lifestyle savings scheme

Generous employer pension scheme

Cycle to work scheme

Learning and development

Where you'll work

Schools and Culture

We offer appropriate challenge and support to our schools, to help them deliver first class education to all pupils, across the age and ability range. Our primary functions are as follows:

School Improvement: Leadership; Support and Challenge, Teaching and Learning; Digital Literacy; Literacy and Numeracy; Welsh in Education

Additional Learning Needs: Provision for pupils with Additional Learning Needs, Inclusion; Attendance; Educational Psychology

Pupil Wellbeing :Counselling; Welfare; Anti-Bullying, Pupil Voice

Education Governance: Data ; Governor Support, Policy support

School Admissions

Culture: Music Service; Cered; Felinfach Theatre; Museum

Infrastructure and Resources: Planning School Places; Modernisation and Twenty First Century Schools Programme; Buildings; Grants

Catering: Day Centres; Primary Schools; Residential homes.

Childcare Unit: Childcare Sufficiency Assessment; Childcare & Play Grant; Childcare Offer; Out of School (After School Clubs and Holiday Playschemes); Day Nursery, Cylch/Playgroup & Childminder business support and staff training