At a Glance
- Tasks: Manage administrative tasks and support production activities in a dynamic construction environment.
- Company: Join Casais Gibraltar, a leader in the construction industry with a focus on teamwork.
- Benefits: Enjoy employee support programmes, flexible teams, and a culture of safety.
- Other info: Opportunities for professional growth and engagement activities with colleagues.
- Why this job: Make a real impact while growing your skills in a collaborative setting.
- Qualifications: Technical diploma in Management or related fields; 5 years of experience required.
The predicted salary is between 30000 - 40000 £ per year.
Data de início de publicação: 08/06/26
Missão de Família
Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais Responsabilidades
- Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos.
- Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra.
- Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários.
- Recolher, organizar e arquivar os documentos/processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental.
- Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico.
- Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes à gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático.
- Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH).
- Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento.
Requisitos
- Curso Técnico/Profissional nas áreas de Gestão, Secretariado ou Construção Civil;
- Experiência mínima de 5 anos em funções similares;
- Conhecimentos de SAP;
- Conhecimentos da língua inglesa e espanhola.
Benefícios
No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
- Programas de Apoio ao Colaborador;
- Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos;
- Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
- Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
- Benefícios e Protocolos;
- Cultura de Segurança.
Casais Gibraltar Técnico Administrativo de Obra employer: Casais - Engenharia e Construção, S.A.
At Casais Gibraltar, we pride ourselves on being an exceptional employer that fosters a culture of continuous improvement and sustainability. Our commitment to employee growth is evident through our dynamic teams and tailored training programmes, ensuring that every team member can thrive in their role while contributing to meaningful projects. Located in a vibrant environment, we offer unique benefits and a strong focus on safety and inclusivity, making us an ideal workplace for those seeking a rewarding career in quality management.
Contact Details:
Casais - Engenharia e Construção, S.A. Recruitment Team
