Find a job 
Featured Companies 
Featured Universities 
For Companies At a Glance
- Tasks: Support financial management and data analysis for student mental health projects.
- Company: Join Cardiff University, a leading institution committed to diversity and inclusion.
- Benefits: Full-time role with flexible working options and professional development support.
- Why this job: Make a real impact on student mental health while gaining valuable experience in finance and data.
- Qualifications: Experience in financial support or data analysis; strong Excel skills required.
- Other info: Open to all backgrounds; applications in Welsh are welcomed.
The predicted salary is between 28400 - 30200 £ per year.
Join to apply for the Project Officer – Finance and Data role at Cardiff University / Prifysgol Caerdydd
2 days ago Be among the first 25 applicants
Join to apply for the Project Officer – Finance and Data role at Cardiff University / Prifysgol Caerdydd
Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.
Rhaglen Genedlaethol Partneriaethau Iechyd Meddwl Myfyrwyr (NSMHPP) – Swyddog Prosiectau – Cyllid a Data
Dyma flwyddyn gyntaf datblygu a chyflwyno Rhaglen Genedlaethol Partneriaethau Iechyd Meddwl Myfyrwyr (NSMHPP). Ffocws y rhaglen yw cefnogi a hwyluso cydweithio rhwng Sefydliadau Addysg Uwch ac Addysg Bellach yng Nghymru a\’r GIG i wella dealltwriaeth a mynediad at gymorth iechyd meddwl i fyfyrwyr a dysgwyr ôl-16.
Yn sgil hyn, mae cyfle cyffrous wedi codi i ymuno â\’r Rhaglen. Rôl y Swyddog Prosiectau – Cyllid a Data fydd cefnogi rheoli cyllid a chefnogi prosiectau tîm y rhaglen, gan gynnwys ffocws penodol ar ffrwd waith data\’r rhaglen.
Gweithio’n gyfunol fydd y swydd hon yn ogystal ag yng Nghanolfan Bywyd y Myfyrwyr, Plas y Parc, a gweithio o bell. Bydd gofyn ichi ymweld â safleoedd partner yng Nghymru ond bydd rhybudd yn cael ei roi.
Mae hon yn swydd amser llawn, 35 awr yr wythnos am gyfnod penodol tan fis Gorffennaf 2026, a cheir y posibilrwydd o’i hymestyn os canfyddir cyllid.
Patrwm sifft safonol, o ddydd Llun i ddydd Gwener
Cyflog: £33,482 – £36,130 y flwyddyn (Gradd 5)
Os hoffech drafod y swydd neu os oes gennych gwestiynau, cysylltwch â
Mike Brown, Rheolwr Prosiectau.
Dyddiad hysbysebu: Dydd Mawrth, 12 Awst 2025
Dyddiad cau: Dydd Mawrth, 9 Medi 2025
Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gellir gwneud hynny drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o lawer o wahanol gefndiroedd. Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned beth bynnag fo’u rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofalu, neu oed. Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a\’u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio\’n hyblyg.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Diben y Swydd
Bod yn aelod allweddol o Raglen Genedlaethol Partneriaethau Iechyd Meddwl Myfyrwyr (NSMHPP), drwy gefnogi prosiectau ariannol a gweinyddol y tîm a rhanddeiliaid allweddol sy\’n gysylltiedig â\’r rhaglen. Bydd yn ofynnol i ddeiliad y rôl gefnogi data\’r rhaglen yn rhan o\’r gwelliannau mewn perthynas â chasglu data apwyntiadau iechyd meddwl myfyrwyr ar y lefel genedlaethol.
Prif Ddyletswyddau
- Rhoi cyngor ac arweiniad proffesiynol ar brosesau a gweithdrefnau ariannol a gweinyddu i’r rhaglen, gan ddefnyddio eich crebwyll a’ch creadigrwydd i awgrymu\’r camau gweithredu mwyaf priodol pan fo’n briodol, a sicrhau bod materion cymhleth a chysyniadol yn cael eu deall.
- Sicrhau bod cyllid y rhaglen yn cael ei gwblhau yn unol â rheoliadau ariannol y Brifysgol.
- Ymchwilio i faterion penodol ynghylch data a chyllid y rhaglen a’u dadansoddi, drafftio adroddiadau argymhellion, gyda chefnogaeth aelodau tîm y rhaglen ac arbenigedd arall yn ôl yr angen.
- Sicrhau bod y rhaglen yn cael ei chefnogi o ran ei phrosiectau neu ei gweinyddiaeth, gan fynd ati i newid y ffordd y gwneir hyn yn unol â’r gofynion.
- Cydweithio a chydlynu â swyddogion eraill er mwyn gwneud argymhellion i wella neu ddatblygu’r prosesau a\’r gweithdrefnau sydd eisoes ar waith.
- Sefydlu perthnasoedd gwaith ag enwau cyswllt allweddol a’u cynnal, gan ddatblygu cysylltiadau cyfathrebu addas ag Ysgolion, Colegau, y GIG a chyrff allanol yn ôl y gofyn.
- Creu gweithgorau penodol sy’n cynnwys cydweithwyr o bob rhan o’r rhaglen i gyflawni amcanion y rhaglen
- Prosesu archebion prynu, ceisiadau am anfonebau a thalu am weithgareddau\’r rhaglen. Cadw llygad ar wariant a’i gofnodi ar daenlenni\’r rhaglen.
- Goruchwylio a chydlynu staff penodol yn achlysurol er mwyn cyflawni amcanion allweddol.
- Datblygu a darparu hyfforddiant yn y rhwydwaith yn ôl yr angen.
- Ymgymryd ag ystod o ddyletswyddau gweinyddol, gan gynnwys cefnogi a chwblhau prosesau gweinyddu caffael a recriwtio
Dyletswyddau Cyffredinol
- Cadw at holl bolisïau\’r Brifysgol a datblygu’n bersonol ac yn broffesiynol mewn ffordd briodol.
- Sicrhau bod staff yn derbyn gwasanaeth, cefnogaeth a gwybodaeth gywir ac amserol o safon sy\’n cael y flaenoriaeth fel y bo’n briodol, gan ddibynnu ar anghenion y person neu\’r is-adran.
- Sicrhau eich bod yn deall pwysigrwydd cyfrinachedd wrth ymgymryd â phob un o’ch dyletswyddau.
- Glynu wrth bolisïau\’r Brifysgol o ran Iechyd a Diogelwch, Cydraddoldeb ac Amrywiaeth.
- Cyflawni dyletswyddau eraill nad ydynt wedi’u nodi uchod ond sy’n cyd-fynd â gofynion y swydd.
Gwybodaeth Ychwanegol
Rydym yn dymuno cyflogi pobl sydd ag ystod eang o brofiadau. Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl o bob rhan o’r gymuned, beth bynnag fo’u rhyw, eu hethnigrwydd, eu hanabledd, eu cyfeiriadedd rhywiol, eu hunaniaeth draws, statws eu perthynas, eu crefydd neu eu cred, eu cyfrifoldebau gofalu neu eu hoedran. Rydym yn arbennig o awyddus i gael ceisiadau gan bobl o gefndiroedd nad ydynt wedi’u cynrychioli’n ddigonol yn y Brifysgol, gan gynnwys pobl o gymunedau Du, Asiaidd ac Ethnig Leiafrifol.
Rydym yn chwilio am rywun sy\’n gallu bod yn rhan o dîm ac a fydd yn cynnig gwasanaeth gwych i dîm y Rhaglen a’r rhanddeiliaid allweddol. Nid oes gofyn ichi fod wedi gweithio i brifysgol o\’r blaen; dyma gyfle i ddangos eich potensial a dechrau neu barhau â\’ch gyrfa ym Mhrifysgol Caerdydd.
Mae’n bosibl y bydd y swydd hon yn gyfle ichi ychwanegu at eich profiad o weithio mewn rôl neu weithle gweinyddol blaenorol, gan ymddiddori’n arbennig mewn tasgau cyllid a dangos eich sgiliau trosglwyddadwy a\’ch gallu i fod yn llwyddiannus yn y rôl. Dylech fod yn frwd dros ddatblygu eich gwybodaeth a\’ch sgiliau i fod yn aelod gwerthfawr o\’r tîm.
Bydd eich cais yn cael ei asesu’n unol â’r meini prawf hanfodol a dymunol canlynol ar gyfer y swydd. Ar ôl copïo’r meini prawf a’u gludo i mewn i ddogfen newydd, rhowch enghreifftiau clir sy’n dangos sut rydych yn bodloni pob un ohonynt, a hynny drwy ysgrifennu o dan bob un. Cewch gyfeirio at unrhyw agwedd ar eich bywyd (e.e. gwaith, cartref, addysg/cymwysterau neu fywyd cymunedol) cyn belled â\’ch bod yn canolbwyntio ar ei pherthnasedd i\’r swydd.
Dyma\’r meini prawf a gaiff eu defnyddio hefyd i asesu’r ymgeiswyr ar y rhestr fer mewn cyfweliad a/neu drwy ddulliau eraill (e.e. prawf sgiliau).
Sut byddwn yn eich cefnogi i gyflawni’r swydd hon
Rydym eisiau eich cefnogi a\’ch datblygu yn y swydd, gan ddefnyddio cyfuniad o\’r canlynol i\’ch helpu i gyrraedd eich llawn botensial.
- Cyfarfodydd un i un rheolaidd gydag arweinydd eich tîm.
- Tîm profiadol a chefnogol o\’ch cwmpas.
- Cymorth i hyfforddi a datblygu mewn ffordd sy’n berthnasol i\’r swydd, fel y nodir gan eich rheolwr llinell.
- Cynllun mentora staff.
- Cymorth i ddysgu’r Gymraeg neu loywi eich sgiliau iaith.
Nodyn Pwysig
Mae\’n bolisi gan y Brifysgol i ddefnyddio manyleb yr unigolyn fel adnodd allweddol wrth ddethol pobl ar gyfer y rhestr fer. Dylai ymgeiswyr ddangos tystiolaeth eu bod yn bodloni\’r HOLL feini prawf hanfodol, yn ogystal â\’r meini prawf dymunol, lle bo\’n berthnasol.
Fel rhan o’ch cais, gofynnir i chi roi\’r dystiolaeth hon mewn datganiad i ategu\’r cais.
Gwnewch yn siŵr bod eich tystiolaeth yn cyfateb i\’r meini prawf isod sydd wedi\’ rhifo.
Ystyrir eich cais ar sail y wybodaeth y byddwch yn ei rhoi o dan bob elfen.
Wrth atodi’r datganiad i ategu eich cais i broffil eich cais, cofiwch roi cyfeirnod y swydd wag yn nheitl y ddogfen e.e. Datganiad Ategol ar gyfer 20435BR.
Meini Prawf Hanfodol
Cymwysterau ac Addysg
- Gradd/NVQ Lefel 4 neu brofiad/aelodaeth broffesiynol gyfatebol
Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad
- Profiad sylweddol o weithio mewn rôl sy\’n cefnogi rheolaeth ariannol neu ddadansoddi data
- Y gallu i ddangos gwybodaeth broffesiynol o faes dadansoddi busnes i roi cyngor ac arweiniad i gwsmeriaid mewnol ac allanol
- Y gallu i sefydlu a chynnal systemau a gweithdrefnau swyddfa safonol a gwneud gwelliannau fel y bo\’n briodol.
- Yn fedrus wrth ddefnyddio pecynnau TG swyddfa cyffredin (e.e. MS Office), yn enwedig taenlenni Excel hyd safon uchel.
Gwasanaethu Cwsmeriaid, Cyfathrebu a Gweithio’n Rhan o Dîm
- Y gallu i gyfleu gwybodaeth gysyniadol fanwl a chymhleth yn effeithiol ac yn broffesiynol i ystod eang o bobl
- Tystiolaeth o\’r gallu i ystyried anghenion cwsmeriaid ac addasu\’r gwasanaeth yn unol â hynny i roi gwasanaeth o safon
Cynllunio, Dadansoddi a Datrys Problemau
- Tystiolaeth o’r gallu i ddatrys problemau sylweddol drwy gymryd y cam cyntaf a bod yn greadigol, ac adnabod a chynnig atebion ymarferol a datrys problemau sydd ag ystod o ganlyniadau posibl.
- Tystiolaeth o wybodaeth amlwg am bolisïau a gweithdrefnau ym maes cyllid, dadansoddi data a/neu reoli prosiectau
- Tystiolaeth o’r gallu i weithio heb oruchwyliaeth yn unol â therfynau amser, gan gynllunio a gosod blaenoriaethau i’ch gwaith eich hun a gwaith pobl eraill, gan fonitro’r cynnydd.
Meini Prawf Dymunol
- Profiad o weithio mewn swydd neu weithle tebyg, e.e., Addysg Uwch neu Bellach, a Rheoli Prosiectau.
- Profiad diamheuol o weithio gyda systemau cyllid fel Oracle a Business Objects.
- Y gallu i siarad/deall Cymraeg, neu’r parodrwydd i ddysgu’r iaith.
Seniority level
-
Seniority level
Entry level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Finance and Sales
-
Industries
Higher Education
Referrals increase your chances of interviewing at Cardiff University / Prifysgol Caerdydd by 2x
Sign in to set job alerts for “Finance Officer” roles.
Finance Manager for Fintech (immediate vacancy)
London, England, United Kingdom 5 days ago
London, England, United Kingdom 3 days ago
London, England, United Kingdom 1 week ago
Greater London, England, United Kingdom 5 days ago
London, England, United Kingdom 1 week ago
London, England, United Kingdom 1 week ago
City Of London, England, United Kingdom £900.00-£1,100.00 3 days ago
London, England, United Kingdom 2 days ago
London, England, United Kingdom 2 days ago
London, England, United Kingdom 1 week ago
Finance Manager – Capital & Fixed Assets
London, England, United Kingdom 1 week ago
City Of London, England, United Kingdom £70,000.00-£80,000.00 3 weeks ago
London, England, United Kingdom 2 weeks ago
London, England, United Kingdom 1 month ago
Greater London, England, United Kingdom 2 weeks ago
London, England, United Kingdom 1 month ago
Greater London, England, United Kingdom 1 day ago
City Of London, England, United Kingdom £65,000.00-£70,000.00 3 days ago
Greater London, England, United Kingdom 1 week ago
London, England, United Kingdom £225,000.00-£275,000.00 1 month ago
Manager, Finance & Strategy – Roald Dahl Story Company
London, England, United Kingdom 3 days ago
London, England, United Kingdom 2 weeks ago
Uxbridge, England, United Kingdom 1 week ago
London, England, United Kingdom 4 weeks ago
London, England, United Kingdom 1 day ago
Chief Financial Officer at Insurtech Insights
London, England, United Kingdom 9 months ago
Deputy Finance Manager – Harefield Heart & Lung Directorate
London, England, United Kingdom 1 week ago
Financial Accountant – Octopus Group Finance
London, England, United Kingdom 2 days ago
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr
Project Officer – Finance and Data employer: Cardiff University / Prifysgol Caerdydd
Contact Detail:
Cardiff University / Prifysgol Caerdydd Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Project Officer – Finance and Data
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific financial and data management processes used in higher education. Understanding how Cardiff University operates in these areas will give you a significant edge during interviews.
✨Tip Number 2
Network with current or former employees of Cardiff University, especially those in finance or project management roles. They can provide valuable insights into the work culture and expectations for the Project Officer position.
✨Tip Number 3
Demonstrate your analytical skills by preparing examples of how you've successfully managed data or finances in previous roles. Be ready to discuss these experiences in detail during the interview.
✨Tip Number 4
Stay updated on current trends in mental health support within educational institutions. Showing that you are informed about relevant issues can set you apart as a candidate who is genuinely interested in the role.
We think you need these skills to ace Project Officer – Finance and Data
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Read the job description thoroughly to understand the key responsibilities and requirements for the Project Officer – Finance and Data position. Tailor your application to highlight how your skills and experiences align with these specific needs.
Highlight Relevant Experience: When writing your CV and cover letter, focus on your experience in financial management and data analysis. Provide concrete examples of past roles where you successfully supported financial processes or managed data projects.
Address the Essential Criteria: Make sure to address each of the essential criteria listed in the job description. Use clear examples from your work, education, or community involvement that demonstrate how you meet these criteria.
Craft a Strong Supporting Statement: Your supporting statement should clearly articulate your motivation for applying and how you can contribute to the NSMHPP programme. Be specific about your skills and how they will benefit Cardiff University in this role.
How to prepare for a job interview at Cardiff University / Prifysgol Caerdydd
✨Understand the Role
Make sure you thoroughly understand the responsibilities of the Project Officer – Finance and Data role. Familiarise yourself with the key duties, such as financial management and data analysis, so you can discuss how your skills align with these requirements.
✨Showcase Relevant Experience
Prepare to share specific examples from your past work that demonstrate your experience in financial management or data analysis. Highlight any relevant projects you've worked on, especially those that involved collaboration with educational institutions or healthcare sectors.
✨Demonstrate Communication Skills
Since the role involves liaising with various stakeholders, be ready to showcase your communication skills. Practice explaining complex financial concepts in simple terms, and think of examples where you've successfully communicated with diverse audiences.
✨Ask Insightful Questions
Prepare thoughtful questions to ask at the end of the interview. This could include inquiries about the team dynamics, the specific challenges the programme is currently facing, or how success is measured in this role. It shows your genuine interest in the position and the organisation.
