At a Glance
- Tasks: Lead global payroll operations and drive excellence in a fast-paced tech environment.
- Company: Join Canonical, a pioneering tech company at the forefront of open-source innovation.
- Benefits: Enjoy competitive pay, remote work flexibility, and generous vacation days.
- Other info: Be part of a diverse team with excellent growth opportunities.
- Why this job: Make a real impact by optimising payroll processes and enhancing employee satisfaction.
- Qualifications: Strong payroll experience and leadership skills are essential.
The predicted salary is between 51750 - 63250 £ per year.
- Wir suchen eine: n
- Manager: in für globale Gehaltsabrechnung
, idealerweise eine Person, die gerne skalierbare Systeme aufbaut, manuelle Prozesse automatisiert und in einem schnell wachsenden Technologieumfeld operative Exzellenz schafft.
Wir suchen eine Führungskraft, die fundierte Fachkenntnisse in der Gehaltsabrechnung mit einer systemorientierten Denkweise verbindet.
Du solltest dich für Prozessverbesserungen, Automatisierung und den Einsatz von Technologie begeistern, um Genauigkeit, Effizienz, Transparenz und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.
Erfahrung mit der Unterstützung einer international verteilten Belegschaft ist sehr wertvoll, ebenso wie ein echtes Interesse an der Software- und Technologiebranche.
Diese Führungsposition erfordert Sicherheit darin, die Richtung vorzugeben, Exzellenz voranzutreiben, Prioritäten zu steuern, Teammitglieder weiterzuentwickeln und effektiv mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen zu kommunizieren.
Während wir weltweit weiter wachsen, wirst du eine wichtige Rolle dabei spielen, unsere Gehaltsabrechnungsinfrastruktur auszubauen und den Maßstab für operative Exzellenz höher zu setzen.
Die Position berichtet an den Global Financial Controller.
Standort
Diese Position ist im Homeoffice in den Zeitzonen der EMEA-Region angesiedelt. Alternativ kannst du in unserem Londoner Büro arbeiten.
- Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit mit HR, Accounting, Accounts Payable, Treasury, Financial Planning & Analysis und externen Anbietern für die Gehaltsabrechnung, um den Abrechnungsbetrieb und die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen
- Steuerung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses in verschiedenen Ländern, damit die Abrechnungen korrekt und fristgerecht erfolgen
- Prüfung, Validierung und Freigabe der Gehaltsabrechnungen vor ihrer endgültigen Verarbeitung
- Einführung und Pflege wirksamer Kontrollen für die Gehaltsabrechnung, um Datenqualität, Compliance und operative Effizienz sicherzustellen
- Analyse von Gehaltsabrechnungen und Gehaltskosten sowie Untersuchung und Erläuterung von Abweichungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Anforderungen an Lohnsteuer, gesetzliche Vorgaben und Berichterstattung sowie beschäftigungsbezogene Vorgaben in den jeweiligen Rechtsordnungen
- Zentrale Ansprechperson für Prüfungen der Gehaltsabrechnung und Koordination der Antworten auf interne und externe Prüfungsanfragen
- Beobachtung gesetzlicher und regulatorischer Änderungen, die sich auf Prozesse, Kontrollen oder Compliance-Pflichten der Gehaltsabrechnung auswirken können
- Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen, um Genauigkeit und Skalierbarkeit der Gehaltsabrechnung sowie die Erfahrung der Mitarbeitenden zu verbessern
- Laufende Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege von Richtlinien, Verfahren und internen Kontrollen für die Gehaltsabrechnung
- Pflege enger Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern der Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung, dass Servicelevels und vereinbarte Leistungen eingehalten werden
- Einsatz bewährter Branchenpraktiken und neuer Technologien, einschließlich KI, zur Verbesserung von Berichtsqualität, Effizienz und Genauigkeit
- Führung, Anleitung und Förderung eines globalen Teams von Fachleuten für Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen sowie Erkennung und Steuerung von Compliance-Risiken
- Was wir uns von dir wünschen
- Herausragende akademische Leistungen sowohl in der Schule als auch an der Universität
- Ein grundständiger Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen oder eine überzeugende Begründung für deinen alternativ gewählten Bildungs- und Berufsweg
- Umfassende Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder und/oder mit globalen Gehaltsabrechnungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Besteuerung und interne Kontrollen der Gehaltsabrechnung
- Erfahrung mit Prüfungen der Gehaltsabrechnung und regulatorischen Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen, HRIS-Plattformen und tabellenkalkulationsgestützten Analysen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Abstimmungskompetenz
- Führungskompetenz und Engagement für die Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Mentoring
- Die Arbeitsmoral und das Selbstvertrauen, neben motivierten Kolleg: innen zu glänzen
- Nachweisliche Erfolge, mit denen du die Erwartungen übertroffen hast
- Professionelle mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Neugier, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Wertschätzung von Vielfalt sowie Höflichkeit und Effektivität in einem multikulturellen, multinationalen Unternehmen
- Umsicht und Eigenmotivation
- Ergebnisorientierung und persönlicher Antrieb, Zusagen einzuhalten
- Bereitschaft, zweimal im Jahr international zu Firmenveranstaltungen zu reisen, die jeweils bis zu zwei Wochen dauern können
Außerdem erwarten wir, dass du unsere Werte teilst und
- präzise bist und auf Korrektheit und Klarheit achtest
- zuverlässig bist und hochwertige Arbeit lieferst, die Vertrauen schafft
- zugänglich bist und mit anderen zusammenarbeitest, um nutzbare Produkte und Systeme zu entwickeln
- versiert bist und Begeisterung, Wissen, Anpassungsfähigkeit, Stil und Persönlichkeit verbindest
- Von Vorteil
- Erfahrung mit der Implementierung oder Optimierung von Plattformen für die Gehaltsabrechnung und HRIS-Systemen
- Erfahrung in der Leitung der Gehaltsabrechnung bei börsennotierten Unternehmen oder Unternehmen vor dem Börsengang
- Begeisterung für Technologie und der Wunsch, mit motivierten Kolleg: innen zu arbeiten
- Erfahrung mit der Unterstützung schnellen Wachstums, einschließlich der Einführung von Gehaltsabrechnungen in neuen Ländern
- Begeisterung für Technologie und der Wunsch, mit motivierten Kolleg: innen zu arbeiten
- MBA oder ein anderer relevanter betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Was wir unseren Kolleg: innen bieten
Bei der Festlegung der Vergütung weltweit berücksichtigen wir den geografischen Standort, die Erfahrung und die Leistung.
Wir beurteilen die Leistung und überprüfen die Vergütung zweimal jährlich, damit wir herausragende
Kolleg: innen angemessen anerkennen.
Zusätzlich zum Grundgehalt bieten wir einen leistungsabhängigen Jahresbonus oder eine leistungsabhängige Provision.
Alle Teammitglieder erhalten zusätzliche Leistungen, die unsere Werte und Ideale widerspiegeln.
Unsere Programme stimmen wir auf lokale Bedürfnisse ab und achten zugleich auf globale Fairness.
- Verteiltes Arbeitsumfeld mit zweimal jährlich stattfindenden persönlichen Team-Sprints
- Persönliches Budget für Lernen und Entwicklung in Höhe von 2.000 USD pro Jahr
- Halbjährliche Überprüfung der Vergütung
- Anerkennungsprämien des Unternehmens
- 40 Urlaubstage pro Jahr, einschließlich gesetzlicher Feiertage und unserer unternehmensweiten Urlaubszeiten
- Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
- Unterstützungsprogramm für Teammitglieder und Wellness-Plattform
- Möglichkeit, an neue Orte zu reisen, um Kolleg: innen zu treffen, einschließlich Priority Pass für den Zugang zu Flughafenlounges
- Über Canonical
Canonical ist ein wegweisendes Technologieunternehmen an der Spitze des weltweiten Übergangs zu Open Source.
Unsere Plattform Ubuntu ist in wegweisenden Unternehmensinitiativen weit verbreitet, etwa in den Bereichen Public Cloud, Data Science, KI, technische Innovation und Io T.
Zu unseren
Kund: innen zählen die weltweit führenden Public-Cloud- und Siliziumanbieter sowie Branchenführer in vielen Sektoren.
Wir werden von unseren Gründer: innen geführt, sind profitabel und wachsen.
Seit unserer Gründung im Jahr 2004 setzen wir auf weltweite, verteilte Zusammenarbeit.
Wir sind überzeugt, dass technologische und unternehmerische Führung überall entstehen kann.
Wir haben keinen zentralen Hauptsitz.
Die meisten von uns arbeiten von zu Hause aus, und wir gehen dabei außerordentlich disziplinierter vor.
Wir haben sehr hohe Erwartungen an alle
Kolleg: innen und setzen uns für Exzellenz ein.
Hier zu arbeiten bedeutet, einen Schritt in die Zukunft zu machen.
Die Arbeit fordert dich dazu heraus, anders zu denken, intelligenter zu arbeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein Leistungsniveau zu steigern.
Canonical ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert
Wir sind stolz darauf, ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen.
Vielfalt an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen sorgt für ein besseres Arbeitsumfeld und bessere Produkte.
Unabhängig davon, wer du bist, werden wir deine Bewerbung fair berücksichtigen.
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Manager:in für globale Gehaltsabrechnung in London employer: Canonical
Canonical is an exceptional employer that fosters a dynamic and inclusive work culture, encouraging innovation and collaboration among its global teams. With ample opportunities for professional growth and development, employees are empowered to make a meaningful impact in the open-source software industry while enjoying the flexibility of working from various locations worldwide. Join us to be part of a forward-thinking company that values your contributions and supports your career aspirations.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land Manager:in für globale Gehaltsabrechnung in London
✨Join HR Networks
Get involved in HR-specific communities, like the Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) and local HR meetups. This is a fantastic way to connect with industry professionals and learn about job openings before they even hit job boards!
✨Make Your Presence Known
Attend HR conferences and workshops in your area to network with potential employers. Don't be shy—introduce yourself, exchange business cards, and let them know you're keen on a full-time role in HR. Who knows, you might just land a friendly face at Canonical!
✨Leverage Your University Connections
If you’re a recent grad or still in uni, tap into your career services and alumni network. Many universities have connections with companies looking for HR talent, so get those leads and apply through our website for a smoother application process.
✨Showcase Your HR Passion
Create content around HR topics you’re passionate about, like employee engagement or diversity initiatives. Share articles or insights on LinkedIn to demonstrate your knowledge and get noticed by recruiters. It’s a subtle yet effective way to show you’re the right fit for a full-time role at Canonical.
We think you need these skills to ace Manager:in für globale Gehaltsabrechnung in London
Some tips for your application 🫡
Show Off Your HR Skills:When you’re crafting your CV, make sure you highlight specific HR skills that are relevant to the role at Canonical. Include any experience with recruitment processes, employee relations, or performance management, and don’t forget to mention your familiarity with HR software or tools that could give you an edge.
Tailor Your Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine, so tailor it to Canonical and the specific HR role. Highlight your passion for people management and how your unique approach can help foster a positive workplace culture. Be sure to sprinkle in examples from your past experiences that illustrate your problem-solving abilities and interpersonal skills.
Include Relevant Certifications:If you’ve got any HR certifications or relevant training under your belt, be sure to showcase them! These qualifications can really set you apart from other candidates when applying for this full-time HR position at Canonical. List them prominently on your CV to catch the hiring manager's eye.
Align with Company Culture:Make sure your application speaks to Canonical's values and culture. Research the company and align your experiences or values with what they stand for. This will show them that you're not only a fit for the role but also for the overall vibe of the team and organisation.
How to prepare for a job interview at Canonical
✨Brush Up on HR Best Practices
As you're diving into human resources, it’s crucial to be well-versed in the latest HR practices and legislation. Get familiar with key topics like employee engagement, talent acquisition, and diversity initiatives, as these could easily pop up in your interview with Canonical.
✨Know Your Recruitment Tools
Most HR roles involve using various recruitment tools and ATS (Applicant Tracking Systems). Make sure you can comfortably discuss platforms like Workday or Greenhouse. If you've had direct experience, share those examples; if not, show your eagerness to learn!
✨Highlight Your People Skills
A full-time HR role at Canonical will require strong interpersonal skills. Prepare to share stories that demonstrate how you’ve successfully navigated conflicts or supported team members in past experiences. Authenticity goes a long way in this field.
✨Stay Current with HR Trends
Being up to speed with current HR trends, like remote working protocols or mental health initiatives, can set you apart. Be ready to discuss how these trends could impact Canonical and how you would contribute to adapting HR strategies.
