At a Glance
- Tasks: Support HR operations and manage essential tasks for the community's projects.
- Company: Join a major community organisation with over 300 dedicated staff.
- Benefits: Flexible hours, health contributions, and a supportive work environment.
- Other info: Exciting opportunity to grow within a dynamic team starting September 2026.
- Why this job: Make a difference in local governance while developing your HR skills.
- Qualifications: Bac +2 in HR or related field; experience in public sector HR required.
The predicted salary is between 30000 - 40000 £ per year.
Acteur majeur du territoire, la Communauté de Communes du Bassin de Pompey met en œuvre un projet de territoire ambitieux à l’horizon 2030, porté par plus de 300 agents permanents. Afin d’accompagner les évolutions de l’organisation et le développement des compétences de ses équipes, la Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Assistant(e) RH – Temps de travail et Formation, à compter du 1er septembre 2026. Au sein d’une équipe engagée, vous participerez au suivi et à la gestion de missions RH essentielles au service des agents et des projets de la collectivité.
Missions Principales
- Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes ou externes
- Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction
- Assurer le suivi des temps de travail via l’outil informatique (INCOVAR) et traiter les demandes afférentes (congés, etc.)
- Participer au développement du logiciel temps de travail
- Participation à l’élaboration et assurer le suivi des plans de formation annuels (communautaire et mutualisé)
- Assurer le soutien logistique à l’organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité
Missions Occasionnelles
- Assurer la suppléance du 2ème assistant administratif en cas d’absence : suivi des recrutements, des stages, des apprentis et de l’absentéisme
- Assurer l’accueil du siège de la collectivité, en l’absence de l’agent d’accueil
Profil
- Formation de niveau Bac +2 (Ressources Humaines, assistant de direction)
- Expérience exigée dans des fonctions liées à la gestion des ressources humaines dans le secteur public
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des dispositifs RH et de l’environnement institutionnel
- Maîtrise exigée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels informatiques (SIRH CIRIL, KOLOK, INCOVAR)
- Aptitudes relationnelles afin de favoriser l’esprit d’équipe et accompagner les agents
- Fiabilité et rigueur, réactivité et capacité de prises d’initiative
Avantages
- Régime indemnitaire
- Horaires variables
- Participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner
- Amicale du personnel
Recrutement à partir du 1er septembre 2026.
Un Assistant administratif RH (H/F) - Temps de travail et formation in Portsmouth employer: Bassin de Pompey
La Communauté de Communes du Bassin de Pompey est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe engagée. Avec des opportunités de développement professionnel et des avantages tels qu'un régime indemnitaire et une participation à la complémentaire santé, les employés bénéficient d'un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Située dans un territoire en pleine évolution, cette collectivité permet à ses agents de contribuer activement à des projets ambitieux pour l'avenir de la région.
StudySmarter Expert Advice🤫
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✨Join HR Networks
Get involved in HR-specific communities, like the Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) and local HR meetups. This is a fantastic way to connect with industry professionals and learn about job openings before they even hit job boards!
✨Make Your Presence Known
Attend HR conferences and workshops in your area to network with potential employers. Don't be shy—introduce yourself, exchange business cards, and let them know you're keen on a full-time role in HR. Who knows, you might just land a friendly face at Bassin de Pompey!
✨Leverage Your University Connections
If you’re a recent grad or still in uni, tap into your career services and alumni network. Many universities have connections with companies looking for HR talent, so get those leads and apply through our website for a smoother application process.
✨Showcase Your HR Passion
Create content around HR topics you’re passionate about, like employee engagement or diversity initiatives. Share articles or insights on LinkedIn to demonstrate your knowledge and get noticed by recruiters. It’s a subtle yet effective way to show you’re the right fit for a full-time role at Bassin de Pompey.
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Some tips for your application 🫡
Show Off Your HR Skills:When you’re crafting your CV, make sure you highlight specific HR skills that are relevant to the role at Bassin de Pompey. Include any experience with recruitment processes, employee relations, or performance management, and don’t forget to mention your familiarity with HR software or tools that could give you an edge.
Tailor Your Cover Letter:Your cover letter is your chance to shine, so tailor it to Bassin de Pompey and the specific HR role. Highlight your passion for people management and how your unique approach can help foster a positive workplace culture. Be sure to sprinkle in examples from your past experiences that illustrate your problem-solving abilities and interpersonal skills.
Include Relevant Certifications:If you’ve got any HR certifications or relevant training under your belt, be sure to showcase them! These qualifications can really set you apart from other candidates when applying for this full-time HR position at Bassin de Pompey. List them prominently on your CV to catch the hiring manager's eye.
Align with Company Culture:Make sure your application speaks to Bassin de Pompey's values and culture. Research the company and align your experiences or values with what they stand for. This will show them that you're not only a fit for the role but also for the overall vibe of the team and organisation.
How to prepare for a job interview at Bassin de Pompey
✨Brush Up on HR Best Practices
As you're diving into human resources, it’s crucial to be well-versed in the latest HR practices and legislation. Get familiar with key topics like employee engagement, talent acquisition, and diversity initiatives, as these could easily pop up in your interview with Bassin de Pompey.
✨Know Your Recruitment Tools
Most HR roles involve using various recruitment tools and ATS (Applicant Tracking Systems). Make sure you can comfortably discuss platforms like Workday or Greenhouse. If you've had direct experience, share those examples; if not, show your eagerness to learn!
✨Highlight Your People Skills
A full-time HR role at Bassin de Pompey will require strong interpersonal skills. Prepare to share stories that demonstrate how you’ve successfully navigated conflicts or supported team members in past experiences. Authenticity goes a long way in this field.
✨Stay Current with HR Trends
Being up to speed with current HR trends, like remote working protocols or mental health initiatives, can set you apart. Be ready to discuss how these trends could impact Bassin de Pompey and how you would contribute to adapting HR strategies.
