Manager, Marketing Events in City of Westminster

Vous ferez partie de l'équipe marketing globale de Bain et jouerez un rôle de leadership crucial au sein de la fonction Événements. En étroite collaboration avec les dirigeants seniors des domaines Marketing, Relations d'entreprise, Réputation du marché, Marque, Digital, Relations publiques, Médias, Vidéo et Marketing de pratique, vous contribuerez à façonner et à mettre en œuvre certains des événements et activations de conférence les plus importants de Bain. Dans ce rôle hautement collaboratif, vous travaillerez avec les parties prenantes à travers l'entreprise pour créer des expériences exceptionnelles qui renforcent la réputation de Bain, approfondissent les relations clients et soutiennent les objectifs commerciaux à l'échelle mondiale.

En tant que Senior Manager, Marketing Events, vous occuperez une position de leader senior au sein de l'équipe Événements, alliant vision stratégique, excellence opérationnelle et exécution pratique. Vous reporterez au Senior Director, superviserez les opérations quotidiennes de l'équipe, dirigerez les programmes globaux prioritaires, gérerez une équipe de professionnels des événements et conduirez une amélioration continue dans la planification et l'exécution des événements. Vous serez responsable de la livraison d'initiatives globales de haute visibilité, y compris les activations phare telles que le Forum économique mondial et Cannes Lions, tout en garantissant une cohérence, une qualité et une excellence opérationnelle constantes à travers le portefeuille d'événements.

Responsabilités

• Leadership d'équipe : Diriger, coacher et développer une équipe de professionnels des événements, en fournissant une direction claire, des retours continus et une gestion des performances. Allouer les missions d'événement à l'équipe pour équilibrer les charges de travail et soutenir le développement professionnel. Servir de point d'escalade pour les questions, défis et décisions complexes. Conduire des réunions régulières pour établir les priorités, suivre les progrès et assurer l'alignement. Favoriser une culture d'équipe collaborative, inclusive et performante.
• Planification et gestion de l'événement & Leadership de programme : Planifier et exécuter en end-to-end les événements et activations de conférence prioritaires. Gérer les programmes phares, notamment le Forum économique mondial (Davos) et Cannes Lions. Surveiller les logistiques d'événement, y compris les opérations de site, la production, l'hospitalité, les blocs de chambres hôtelières, la gestion des délégataires, les dîners, les forums et les réceptions. Coordonner la planification, l'exécution et la livraison sur site à travers plusieurs parties prenantes et flux de travail. Anticiper et atténuer les risques pour assurer une exécution sans faille. Développer et livrer des briefings d'événement aux délégataires et assistants exécutifs. Assurer que tous les événements sont exécutés à un niveau de qualité constamment élevé et alignés sur les priorités de l'entreprise.
• Stratégie de parrainage de conférences : Définir l'approche de Bain pour les parrainages de conférences et évaluer les opportunités selon l'alignement stratégique, la pertinence du public et l'impact commercial. Conseiller les parties prenantes de Bain participant aux conférences sponsorisées sur les stratégies d'engagement et la participation aux événements. Gérer les relations avec les organisateurs de conférences et les partenaires commerciaux. Diriger les négociations de parrainage en partenariat avec les équipes d'Approvisionnement et de Juridique. Identifier les opportunités d'aligner les investissements en parrainage avec les initiatives et partenariats plus larges de l'entreprise.
• Excellence opérationnelle : Maintenir la supervision à travers le portefeuille d'événements pour garantir le respect des délais, des livrables et des standards de qualité. Promouvoir l'adoption des meilleures pratiques, des processus et des outils au sein de l'équipe. Développer et maintenir des manuels d'événement et intégrer continuellement les leçons apprises. Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et d'optimisation de la livraison d'événement. Assister à la mise en œuvre et à l'adoption des technologies et systèmes de gestion d'événement.
• Impact et mesure des événements : Collaborer avec le Senior Director pour mesurer l'impact et le retour sur investissement des programmes d'événements et de conférence. Développer des rapports, tableaux de bord et perspectives pour éclairer les futures stratégies et décisions d'investissement en événement. Collaborer avec les équipes Analytics pour intégrer les données d'événement dans les rapports globaux de l'entreprise. Assister à la planification annuelle, au budget et aux activités de gestion de portefeuille. Établir des modèles opérationnels évolutifs et reproductibles entre équipes et parties prenantes, et collaborer étroitement avec les Relations d'entreprise sur les initiatives communes, y compris le Forum économique mondial. Collaborer avec les parties prenantes de Marketing, Marque, Digital, RP, Médias, Vidéo et Marketing de pratique. Bâtir de solides relations de travail avec les assistants exécutifs soutenant les délégataires de Bain. Assurer un alignement des parties prenantes et une responsabilité claire sur les initiatives événementielles pour livrer des expériences coordonnées et percutantes.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle (Licence ou Bachelor) en Marketing, Communication, Commerce ou domaine connexe.
• Environ 10 ans ou plus d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience significative en gestion d'événements, idéalement dans un cabinet de conseil en stratégie, un service professionnel ou un environnement corporatif.
• Succès avéré dans la direction d'événements globalement complexes et de haut niveau.
• Expérience en gestion d'équipe, incluant le coaching et le développement de membres.
• Compétences solides en gestion de projet avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences de gestion des parties prenantes et de construction de relations auprès d'audiences internes et externes de haut niveau.
• Compétences fortes en communication, influence et négociation.
• Expérience opérant dans un environnement global, rapide et matriciel.
• Expérience pratique avec des conférences et événements mondiaux majeurs tels que WEF, Cannes Lions, Mobile World Congress ou programmes similaires.
• Expérience avec des plateformes technologiques d'événement comme Cvent, Salesforce ou systèmes similaires.
• Compétences fortes en gestion opérationnelle et de programme.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Disposition à voyager à environ 20 %.
• Expérience dans les environnements de conseil en gestion, organisations B2B, sociétés de services professionnels ou agences.
• Expérience dans la gestion de résultats à travers des portefeuilles complexes et globaux.
• Capacité à équilibrer la pensée stratégique avec une attention extrême au détail.
• Compétences solides en leadership transversal et collaboration.