At a Glance
- Tasks: Manage payroll and personnel documentation with precision and care.
- Company: Join the dedicated team at vzw Maria Middelares, a supportive healthcare organisation.
- Benefits: Enjoy flexible working hours, free health insurance, and discounts at various shops.
- Why this job: Be part of a dynamic team, contributing to employee well-being and workplace culture.
- Qualifications: Bachelor's degree in HR or equivalent experience; strong knowledge of social legislation required.
- Other info: Participate in fun events like summer fest and employee appreciation days.
The predicted salary is between 30000 - 42000 £ per year.
Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van alle elementen m.b.t het personeelsdossier: je waarborgt de volledigheid van de vereiste (sociale) documenten, de correcte verwerking van schorsingen (ziekte-arbeidsongevallen-tijdskrediet -…), de aansluiting bij groeps- en hospitalisatieverzekering, het inplannen van arbeidsgeneeskundige onderzoeken, enz …
Samen met je collega’s bereid je maandelijks de payrollverwerking voor en voer je deze uit in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Volgens een beurtrol verzorg je het onthaal en ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het ziekenhuis. Met je grondige kennis van de sociale wetgeving verstrek je op een klantgerichte wijze informatie en beantwoord je praktische vragen.
Je kan ingeschakeld worden bij specifieke dossiers/projecten zoals aangifte VOV, organisatie van sociale verkiezingen, algemene mailings aan personeel, …
Je maakt deel uit van een enthousiast team van 7 collega’s binnen de dienst personeels- en loonadministratie, actief op alle sites van vzw Maria Middelares. Je werkt onder leiding van de teamverantwoordelijke en in nauwe samenwerking met de andere HR-collega’s.
- Een 4/5 of voltijdse betrekking in vast dienstverband voor Maria Middelares vzw.
- Verloning volgens ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
Een afwisselende en veelzijdige job, in een stabiele en stimulerende werkomgeving. - Een dynamische en vriendelijke werkomgeving met aandacht voor bijscholing en persoonlijke ontplooiing, waar je je talenten kan ontplooien.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis groepsverzekering.
- Bedrijfsrestaurant: zeer voordelige en gezonde maaltijden in ons restaurant.
- Korting bij verschillende winkels (zeer uitgebreid voordelenplatform).
- Organisatie van heel wat leuke evenementen: summer fest, dag van de medewerker, sinterklaasfeest …
- Voor meer informatie: Je genoot een bacheloropleiding, bij voorkeur in personeelszaken of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een ruime kennis van sociale wetgeving en hebt een sterk rekenkundig inzicht.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office en bijhorende toepassingen.
- Je bent betrouwbaar, discreet en administratief onderlegd.
- Je kan je schriftelijk en mondeling op een makkelijke, duidelijke en gestructureerde manier uitdrukken.
- Je bent onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker payroll (loonadministratie) employer: AZ Maria Middelares
Contact Detail:
AZ Maria Middelares Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Medewerker payroll (loonadministratie)
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific payroll software and tools commonly used in the industry. This will not only boost your confidence but also demonstrate your proactive approach to potential employers.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the HR and payroll field. Attend relevant workshops or seminars, and connect with people on platforms like LinkedIn to gain insights and possibly referrals for job openings.
✨Tip Number 3
Stay updated on the latest changes in social legislation and payroll regulations. This knowledge will be invaluable during interviews and will show that you are committed to staying informed in your field.
✨Tip Number 4
Prepare for potential interview questions by practising how to explain complex payroll processes clearly and concisely. Being able to communicate effectively about your expertise will set you apart from other candidates.
We think you need these skills to ace Medewerker payroll (loonadministratie)
Some tips for your application 🫡
Understand the Job Requirements: Carefully read the job description for the Medewerker payroll position. Make sure you understand the key responsibilities and required qualifications, such as knowledge of social legislation and proficiency in MS Office.
Tailor Your CV: Customise your CV to highlight relevant experience and skills that match the job requirements. Emphasise your knowledge of payroll processes, social legislation, and any previous roles in HR or payroll administration.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the role and the organisation. Mention specific experiences that demonstrate your ability to handle payroll tasks and your customer-oriented approach.
Proofread Your Application: Before submitting your application, thoroughly proofread your CV and cover letter. Check for spelling and grammatical errors, and ensure that all information is clear and well-structured.
How to prepare for a job interview at AZ Maria Middelares
✨Know Your Social Legislation
Make sure you brush up on your knowledge of social legislation before the interview. Being able to discuss relevant laws and regulations confidently will show that you are well-prepared and understand the complexities of payroll administration.
✨Demonstrate Your Attention to Detail
Since the role involves handling sensitive payroll information, it's crucial to highlight your attention to detail. Prepare examples from your past experiences where your meticulousness made a difference in your work.
✨Familiarise Yourself with MS Office
As proficiency in MS Office is essential for this position, ensure you can discuss your experience with these tools. You might even want to mention specific applications or functions you've used in previous roles that relate to payroll processing.
✨Prepare for Customer-Focused Questions
Given that you'll be the first point of contact for employees, be ready to answer questions about how you would handle inquiries or issues. Think of scenarios where you provided excellent customer service and be prepared to share those stories.