At a Glance
- Tasks: Manage payroll and benefits, ensuring smooth operations and compliance across DACH.
- Company: Join AlixPartners, a global consultancy known for impactful results.
- Benefits: Flexible hybrid work model, Germany ticket, fitness perks, and team events.
- Other info: Opportunity for personal and professional growth in a supportive team.
- Why this job: Be the go-to expert in payroll while making a real difference in a dynamic environment.
- Qualifications: 5+ years in payroll, strong knowledge of German tax and social security laws.
The predicted salary is between 51750 - 63250 £ per year.
Remote | für den deutschsprachigen Raum | Befristet auf 24 Monate | Start: ab sofort
Über AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters“. Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Sie liefern schnell umsetzbare Lösungen für dringende Fragestellungen, oft in (zeit-)kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht. Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir länderübergreifende Möglichkeiten für Weiterbildung sowie zur persönlichen und professionellen Entwicklung.
Deine Rolle
Unser DACH People Operations Team stellt sich neu auf – weg vom Generalisten-, hin zu einem spezialisierten Modell. Als Payroll & Benefits Specialist führst Du die Entgeltabrechnung und das Benefits-Management von AlixPartners und Berylls by AlixPartners zusammen und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle Payroll-Themen in DACH.
Deine Aufgaben
- In den ersten drei Monaten begleitest Du den Jahresabschluss in der Entgeltabrechnung beider Gesellschaften und arbeitest Dich in Prozesse, Systeme und Schnittstellen ein.
- Anschließend übernimmst Du die Verantwortung für die konsolidierte Payroll und treibst die Zusammenführung voran – von der Prozessaufnahme über die Standardisierung bis zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
- Du verantwortest die laufende Abrechnung: Prüfung der Abrechnungsdaten, Klärung von Abweichungen sowie Abstimmung mit unseren Payroll-Dienstleistern und dem Global Payroll Team.
- Du steuerst unsere externen Dienstleister (SLAs, Performance) und prüfst Möglichkeiten zur Konsolidierung und Kostenoptimierung.
- Du betreust unsere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen und Sachbezüge und bist Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger.
- Du beantwortest Payroll-Fragen unserer Mitarbeitenden, arbeitest eng mit People Operations zusammen (z. B. bei Gehaltsanpassungen, Boni oder Elternzeit) und begleitest interne wie externe Prüfungen.
Dein Profil
- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland bzw. DACH, idealerweise für mehrere Gesellschaften.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse für Österreich und die Schweiz sind ein Plus.
- Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Bonusabrechnungen und Gehaltsanpassungen.
- Erfahrung in der Steuerung externer Payroll- und Benefits-Dienstleister.
- Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen; Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung von Vorteil.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität – auch wenn es mal schnell gehen muss.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was wir Dir bieten
- Hybrides Arbeitsmodell für die Flexibilität, die Du brauchst.
- Deutschlandticket und zahlreiche Vergünstigungen über unser Benefits-Portal.
- Firmenfitness über EGYM Wellpass.
- Teamevents und große Firmenveranstaltungen – Erfolge werden bei uns gefeiert.
AlixPartners fördert Chancengleichheit. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung.
People Operations Payroll & Benefits - German Speaking in London employer: AlixPartners
At AlixPartners, we pride ourselves on being an exceptional employer, offering a dynamic work culture that values diversity and inclusivity. Our hybrid work model provides the flexibility needed for a healthy work-life balance, while our commitment to employee growth ensures that you will have ample opportunities to develop your skills and advance your career. Located in London, you will be part of a team that tackles complex challenges head-on, making a meaningful impact on clients and communities alike.
StudySmarter Expert Advice🤫
We think this is how you could land People Operations Payroll & Benefits - German Speaking in London
✨Get Your Foot in the Door with Temp Agencies
Temporary roles in HR are often filled through agencies. Reach out to temp agencies that specialise in HR placements. They can help you find gigs quickly and give you a chance to demonstrate your skills in real-world scenarios.
✨Network at HR Events and Workshops
Dive into local HR events, workshops, and seminars. These are great opportunities to meet professionals already in the field and might lead to temporary positions. Be sure to have a chat, exchange contacts, and express your interest in on-the-spot opportunities!
✨Showcase Your Flexibility
In the temporary HR world, being adaptable is key. When you're networking or interviewing, highlight your ability to quickly learn and fill diverse roles, from recruitment to employee onboarding. Make it clear that you’re ready to dive in at any time!
✨Apply Directly Through Our Website
Don’t forget to check out the opportunities at AlixPartners and apply directly via our website. This way, you can express your interest in temporary roles and get ahead in the application process!
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Some tips for your application 🫡
Show Off Your People Skills:In HR, showcasing your interpersonal skills is key. Make sure your CV highlights any experience you have dealing with talent management, resolving conflicts, or facilitating workshops. We want to see your ability to connect with others!
Tailor Your CV to HR:Use HR-specific language in your CV and cover letter. Mention any specific HR tools, software, or methodologies you’re familiar with, like ATS systems or performance management frameworks. This will show that you’re not just a good fit, but you've got the know-how to back it up!
Emphasise Your Flexibility:Since this is a temporary role, emphasising your adaptability and willingness to learn quickly is crucial. Include examples of how you've successfully jumped into new environments before or handled sudden changes in previous jobs. We love a team player who can hit the ground running!
Availability Matters:In your application, make sure to clarify your availability and commitment to the temporary position. This will help us understand when you can start and how you fit into our plans at AlixPartners. So, don’t be shy about laying it all out there!
How to prepare for a job interview at AlixPartners
✨Showcase Your Adaptability
Given that this is a temporary HR role at AlixPartners, it's crucial to demonstrate your flexibility and ability to adapt quickly. You might be thrown into new projects or systems, so share examples of how you've successfully navigated changes in past roles.
✨Familiarise Yourself with HR Tools
Many HR positions require familiarity with tools like HRIS or ATS systems. Before the interview, brush up on the specific software that AlixPartners uses—if you see any mentioned in the job posting, make sure you're ready to discuss them and your experience with similar tools.
✨Your Motivation Matters
As a temp, it's essential to convey your motivation for this role. Employers often look for candidates who are not just filling a position, but who are genuinely keen on contributing effectively in a short period. Consider sharing why you’re passionate about HR and how you see yourself adding value at AlixPartners.
✨Prepare for Real-World Scenarios
HR interviews often include situational questions that test your problem-solving skills. Think about common HR challenges, like dealing with conflict or managing onboarding efficiently, and prepare to discuss how you would handle these situations at AlixPartners.
