At a Glance
- Tasks: Oversee container transport and manage customs processes for shipments from Belgium and Poland.
- Company: Join PPG, a leader in innovation and sustainability, enhancing surfaces worldwide.
- Benefits: Enjoy competitive salary packages, health benefits, and a dynamic work environment.
- Why this job: Be part of a collaborative team that values integrity and continuous improvement.
- Qualifications: Strong knowledge of logistics, customs procedures, and excellent communication skills required.
- Other info: Opportunity for career growth in a diverse and inclusive workplace.
The predicted salary is between 30000 - 42000 £ per year.
De Specialist Zeetransport en Douane is verantwoordelijk voor het toezicht houden op en coördineren van containertransporten en het beheren van douaneprocessen voor zendingen vanuit België (Genk en Deurne) en Ostrow. Deze rol omvat het onderhandelen met rederijen, ervoor zorgen dat de douanevoorschriften worden nageleefd en het onderhouden van effectieve communicatie tussen de Belgische en Poolse logistieke teams. De persoon in deze functie zorgt ook voor gedetailleerde rapportage over transporthoeveelheden en -kosten, terwijl hij/zij ervoor zorgt dat de Incoterms en wettelijke vereisten voor zee- en luchtvrachtvervoerders worden nageleefd.
Verantwoordelijkheden
1. Coördinatie containervervoer
- Toezicht houden op en beheren van containervervoer vanuit België (Genk en Deurne) en Ostrow, zorgen voor tijdige en kosteneffectieve zendingen.
- Onderhandelen met rederijen om concurrerende tarieven en gunstige voorwaarden te krijgen voor containertransport.
- Voorbereiden en leveren van alle vereiste documentatie, inclusief proforma facturen en verklaringen voor gevaarlijke goederen voor zendingen.
- Zorgen voor naadloze communicatie tussen Belgische en Poolse logistieke teams om transportschema\’s en operationele behoeften op elkaar af te stemmen.
2. Customs Operations Management
- Een goed begrip hebben van douaneprocedures en ervoor zorgen dat alle zendingen voldoen aan de relevante douaneregels.
- De benodigde douanedocumenten voorbereiden en indienen en contact onderhouden met de douaneautoriteiten om ervoor te zorgen dat de goederen op tijd worden ingeklaard.
- Volgen en rapporteren van naleving van douaneregelgeving en oplossen van eventuele problemen of vertragingen.
3. Rapportage en documentatie
- Regelmatig rapporten maken voor het senior management over transporthoeveelheden, kosten en prestatiecijfers.
- Een nauwkeurige en bijgewerkte administratie bijhouden van alle zendingen en transportactiviteiten.
- Ervoor zorgen dat de documentatie in overeenstemming is met zowel de wettelijke vereisten als de bedrijfsnormen.
4. Incoterms en Freight Carrier Coordination
- Ervoor zorgen dat alle transportactiviteiten voldoen aan de relevante Incoterms en zorgen voor een juiste kostentoewijzing en risicobeheer.
- Coördineren met zowel zee- als luchtvrachtvervoerders om ervoor te zorgen dat zendingen worden uitgevoerd volgens overeengekomen tijdschema\’s en budgetten.
5. Voortdurende verbetering en procesoptimalisatie
- Het containertransportproces regelmatig evalueren en verbeteringen voorstellen om de efficiëntie te verhogen en de kosten te verlagen.
- Op de hoogte blijven van trends in de sector en veranderingen in regelgeving die van invloed kunnen zijn op zeetransport of douaneprocedures.
Kennis en kwalificaties
- Uitgebreide kennis van containervervoer, waaronder logistieke coördinatie en onderhandelingen met transporteurs.
- Sterke kennis van douaneprocedures, regelgeving en naleving hiervan.
- Bekwaamheid in douanedocumentatie, waaronder pro-forma facturen, DGD\’s en rapporten aan douaneautoriteiten.
- Kennis van Incoterms en de toepassing van internationale handelsvoorwaarden.
- Ervaring met het werken met zee- en luchtvrachtmaatschappijen om zendingen te coördineren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief contact te onderhouden met interne teams en externe partners.
- Sterke analytische vaardigheden om gedetailleerde rapporten over transportkosten en -prestaties te genereren.
- Ervaring met logistieke en transportmanagementsystemen (WMS, ERP).
- Het vermogen om onder druk te werken en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
Wat bieden wij
- Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf
- Aantrekkelijk salarispakket en extra-legale voordelen
Les grilles salariales et les avantages sociaux de PPG sont liés au lieu de travail ce qui nous permet de rémunérer nos salariés de manière compétitive sur différents marchés géographiques. PPG prend en compte plusieurs facteurs dans ses décisions en matière de rémunération, notamment, mais sans s\’y limiter, les compétences, l\’expérience et la formation, les qualifications et les diplômes, les certifications, ainsi que d\’autres besoins organisationnels. D\’autres éléments peuvent être pris en compte.
Nos programmes d’avantages sociaux sont conçus pour favoriser la santé et le bien-être de nos salariés. Toutes les couvertures d’assurance et prestations seront conformes aux règlementation et code du travail en vigueur.
About us:
Here at PPG we make it happen, and we seek candidates of the highest integrity and professionalism who share our values, with the commitment and drive to strive today to do better than yesterday – everyday.
PPG: WE PROTECT AND BEAUTIFY THE WORLD
Through leadership in innovation, sustainability and color, PPG helps customers in industrial, transportation, consumer products, and construction markets and aftermarkets to enhance more surfaces in more ways than does any other company.. To learn more, visit www.ppg.com and follow @ PPG on Twitter.
The PPG Way
Every single day at PPG:
We partner with customers to create mutual value.
We are “One PPG” to the world.
We trust our people every day, in every way.
We make it happen.
We run it like we own it.
We do better today than yesterday – everyday.
PPG provides equal opportunity to all candidates and employees. We offer an opportunity to grow and develop your career in an environment that provides a fulfilling workplace for employees, creates an environment for continuous learning, and embraces the ideas and diversity of others. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, pregnancy, race, color, creed, religion, national origin, age, disability status, marital status, sexual orientation, gender identity or expression. If you need assistance to complete your application due to a disability, please email recruiting@ppg.com.
PPG values your feedback on our recruiting process. We encourage you to visit Glassdoor.com and provide feedback on the process, so that we can do better today than yesterday.
Benefits will be discussed with you by your recruiter during the hiring process. #J-18808-Ljbffr
Specialist zeetransport en douane employer: PPG Industries (UK) Limited
Contact Detail:
PPG Industries (UK) Limited Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Specialist zeetransport en douane
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the latest customs regulations and Incoterms. This knowledge will not only help you in interviews but also demonstrate your commitment to staying updated in a fast-paced industry.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the logistics and customs field. Attend industry events or join relevant online forums to connect with others who can provide insights or even refer you to opportunities at StudySmarter.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss specific examples of how you've successfully managed container transport or customs operations in the past. Highlighting your problem-solving skills and ability to work under pressure will set you apart.
✨Tip Number 4
Research StudySmarter's values and recent projects. Being able to align your personal goals with our mission will show that you're not just looking for any job, but that you're genuinely interested in contributing to our team.
We think you need these skills to ace Specialist zeetransport en douane
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure to thoroughly understand the responsibilities of the Specialist Zeetransport en Douane. Familiarise yourself with container transport, customs operations, and the importance of compliance with regulations.
Tailor Your CV: Customise your CV to highlight relevant experience in logistics, customs procedures, and communication skills. Emphasise any previous roles that involved negotiation with shipping companies or managing transport documentation.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your understanding of the role and how your skills align with the company's needs. Mention specific experiences that demonstrate your ability to coordinate transport and manage customs processes effectively.
Highlight Analytical Skills: Since the role requires generating detailed reports on transport costs and performance, be sure to mention any analytical skills or tools you are proficient in. This could include experience with logistics management systems or data analysis.
How to prepare for a job interview at PPG Industries (UK) Limited
✨Know Your Customs Regulations
Make sure you have a solid understanding of customs procedures and regulations. Be prepared to discuss how you ensure compliance in your previous roles, as this is crucial for the Specialist Zeetransport en Douane position.
✨Demonstrate Negotiation Skills
Since negotiating with shipping companies is a key responsibility, come equipped with examples of successful negotiations you've conducted in the past. Highlight your ability to secure competitive rates and favourable terms.
✨Showcase Communication Abilities
Effective communication between teams is essential. Be ready to share instances where you facilitated communication between different departments or teams, especially in a logistics context.
✨Prepare for Reporting Questions
As reporting on transport quantities and costs is part of the role, be prepared to discuss your experience with data analysis and reporting. Bring examples of reports you've created and how they impacted decision-making.