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For Companies At a Glance
- Tasks: Support project managers in administrative tasks and ensure smooth communication throughout construction projects.
- Company: Join dm, a leading company focused on creating exceptional shopping experiences.
- Benefits: Enjoy flexible working hours, remote work options, and employee discounts.
- Why this job: Be part of a collaborative team in a modern work environment that values personal and professional growth.
- Qualifications: Must have a completed commercial education and at least 3 years of experience in construction assistance.
- Other info: Diversity is celebrated here; all talents are welcome regardless of background.
The predicted salary is between 32700 - 54000 £ per year.
Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement
Einsatzort
Günter-Bauer-Straße 1,
5071 Wals
Vertragsart
Vollzeit
38,5 Std./Wo.
unbefristet, ab 01.10.2025
Kontakt
Darja Bernegger Tel.: 0662/8583-1963
Arbeit anders leben. Im Ressort Expansion sind Sie gemeinsam im Team innerhalb des Lebenszyklus für bauliche Tätigkeiten in unseren Märkten verantwortlich und sorgen so für die Optimierung und Erhaltung unseres Marktnetzes – so schaffen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das besondere Einkaufserlebnis bei dm.
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Sie unterstützen unsere drei Projektleiter:Innen Bau in allen administrativen Angelegenheiten wie die Vorbereitung von Projektunterlagen, Bearbeitung von Behördenschreiben, An- und Abmeldung der Versorgungstechnik und stellen einen problemlosen Ablauf sowohl bei Rollouts, größeren Instandhaltungsmaßnahmen als auch umfangreichen Filialumbauten während des gesamten Prozesses sicher. Auch bei der Prüfung von Mietverträgen / Zusatzvereinbarungen unterstützen Sie unsere Projektleiter:Innen Bau hinsichtlich relevanter Inhalte für die bauliche Umsetzung.
- Kommunikation: Sie bilden die interne Schnittstelle zu den zentralseitigen Abteilungen und sorgen weiters für eine reibungsloseKommunikation zwischen allen externen BeteiligtenwieBehörden, Architekten, Fachplanern, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen.
- Koordination: Sie sind in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich ein große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie auch bei der Projekt- und Kostenplanung sowie der damit verbundenen Dokumentation mit, wobei Sie stets den Überblick behalten.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise als Assistenz im Bereich Bau/Expansion.
- Bauprozess- und Projektmanagement:Sie haben idealerweise bereits erworbenes Grundwissen im baulichen Bereich, dabei sind Ihnen die gängigen Bauabläufe innerhalb eines Bauprojektes bekannt.
- Eigenverantwortung undLösungsorientierung: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, selbstorganisiert und wählen dabei Ihren Weg zu den Zielen. Dabei bleiben Sie flexibel, arbeiten stets vorausschauend, sehr genau und bewahren Übersicht und Ruhe auch in schwierigen Situationen.
- Kommunikation & Organisation: Sie sind ein Organisationstalent, das Prioritäten setzen kann und bringen unterschiedliche Arbeitsweisen strukturiert zusammen. Sie überzeugen dabei mit Empathie und Menschlichkeit und die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 3.829– brutto (auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale).
Sie möchten Ihre Frage lieber schriftlich klären? Schicken Sie uns gerne eine Nachricht an arbeiten@dm.at.
Wir sehen Vielfalt als große Chance. Denn nur indem wir voneinander lernen, entwickeln wir uns weiter. Deshalb sind bei uns alle Talente herzlich willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement employer: Rosewood Schloss Fuschl
Contact Detail:
Rosewood Schloss Fuschl Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific construction processes and project management methodologies relevant to the role. Understanding these will help you engage more effectively during interviews and demonstrate your knowledge of the industry.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the construction and expansion management field. Attend industry events or join online forums to connect with potential colleagues and learn about the latest trends, which can give you an edge in discussions during the hiring process.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss your organisational skills and how you've successfully managed multiple tasks in previous roles. Be ready to provide examples of how you've maintained communication between various stakeholders in past projects.
✨Tip Number 4
Research dm's company culture and values. Understanding their approach to teamwork and employee development will allow you to tailor your responses in interviews, showing that you're a good fit for their environment.
We think you need these skills to ace Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure you fully understand the responsibilities of a Projektassistenz in Bauprozess- und Expansionsmanagement. Familiarise yourself with the key tasks mentioned in the job description, such as administration, communication, and coordination.
Tailor Your CV: Customise your CV to highlight relevant experience and skills that align with the job requirements. Emphasise your administrative experience, knowledge of construction processes, and any project management skills you possess.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the role and the company. Mention specific examples from your past work that demonstrate your organisational skills, ability to communicate effectively, and how you handle challenges.
Proofread Your Application: Before submitting your application, carefully proofread all documents for spelling and grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism, which are crucial for this role.
How to prepare for a job interview at Rosewood Schloss Fuschl
✨Know Your Role
Make sure you understand the responsibilities of a Projektassistenz in Bauprozess- und Expansionsmanagement. Familiarise yourself with the key tasks such as administration, communication, and coordination to demonstrate your knowledge during the interview.
✨Showcase Your Experience
Prepare specific examples from your past work that highlight your experience in project management and administrative support. Be ready to discuss how you've successfully handled similar tasks and challenges in previous roles.
✨Emphasise Communication Skills
Since the role involves liaising with various stakeholders, be prepared to discuss your communication style. Share examples of how you've effectively communicated with team members, external partners, and authorities in past projects.
✨Demonstrate Problem-Solving Abilities
The job requires a solutions-oriented mindset. Think of instances where you've encountered challenges and how you approached them. Highlight your ability to stay calm under pressure and find effective solutions.
