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For Companies At a Glance
- Tasks: Manage events and support administrative tasks for the Electrophysiology division.
- Company: Abbott is a leader in revolutionary health technologies, focused on improving lives through better health.
- Benefits: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and development.
- Why this job: Join a forward-thinking team making a real impact in medical science and patient care.
- Qualifications: Minimum BTS level, proficiency in Office Suite, and strong English communication skills required.
- Other info: Experience in commercial/marketing assistance is preferred; teamwork and organisational skills are essential.
The predicted salary is between 30000 - 42000 £ per year.
Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé. Notre mission consiste à développer des technologies révolutionnaires. Nous regardons toujours vers le futur et anticipons les changements de demain dans les sciences médicales afin de développer des technologies révolutionnaires.
Département Electrophysiologie (EP) de Abbott : L’électrophysiologie (EP) est l’analyse des signaux électriques cardiaques pour le diagnostic et le traitement des troubles du rythme par ablation transcutanée. Le nombre de patients atteints d’arythmies augmente, c’est pourquoi Abbott ne cesse de développer des innovations en électrophysiologie.
Présentation du poste : Le rôle de Spécialiste Support aux Congrès et Evènements consiste principalement à gérer les événements de la division EP et à soutenir les autres missions d’assistanat afin d’assurer une gestion efficace des activités. Les responsabilités incluent :
- Organisation de congrès, séminaires et événements
- Gestion administrative des formations internes et externes
- Logistique des réunions professionnelles
Le poste exige également le respect des règles de compliance, un suivi budgétaire rigoureux, et la création de divers documents administratifs.
Missions :
- Événements : Assurer l’organisation des congrès, séminaires et des événements internes et externes de la division en ayant pour but la satisfaction des clients internes et externes tout en optimisant les coûts. Coordonner et gérer les agences référencées avec le Responsable Marketing.
- Administration de la formation : Organisation des formations internes et externes en France et à l’étranger dans le respect des règles. Gestion des déplacements des médecins en France et à l’étranger. Supervision des demandes d’achats du matériel pédagogique pour les clients et les employés.
- Staff médicaux / réunions professionnelles : Coordonner la logistique de réunions professionnelles dans le respect des règles en collaboration avec les vendeurs : déclarations réglementaire, envoi des invitations, suivi des inscriptions, organiser la logistique des déplacements.
- Divers / tâches communes aux activités ci-dessus : Répondre aux exigences CNO (Conseils Nationaux des Ordres) et respecter les directives DMOS (Loi Anti-cadeaux pour les dispositifs médicaux), MEDTECH et le code d’éthique interne à la Société en validant les dossiers avec le service Compliance. Suivi budgétaire, Reporting d’activité et Bilans, Suivi du traitement des factures, Création des contrats de consultants, des lettres de mission et notes d’honoraires.
Votre profil :
- Niveau BTS minimum.
- Maîtrise du Pack Office.
- Expérience de l’assistanat commercial/marketing préférée.
- Maîtrise de l’anglais : écrit et parlé.
- Sens de l’organisation.
- Gestion des priorités.
- Réactivité.
- Bonne capacité relationnelle.
- Esprit d’équipe.
Spécialiste Support aux Congrès et Evènements (F/H) employer: Abbott Laboratories
Contact Detail:
Abbott Laboratories Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Spécialiste Support aux Congrès et Evènements (F/H)
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the latest trends in electrophysiology and medical events. This knowledge will not only help you understand the industry better but also allow you to engage in meaningful conversations during interviews.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the medical event management field. Attend relevant conferences or seminars to meet potential colleagues and learn about the best practices in organising medical events.
✨Tip Number 3
Showcase your organisational skills by volunteering to manage small events or projects. This hands-on experience can be a great talking point in interviews and demonstrates your capability to handle the responsibilities of the role.
✨Tip Number 4
Prepare to discuss compliance regulations related to medical events. Understanding the legal aspects, such as the Anti-Gift Law and internal ethical codes, will show your commitment to maintaining high standards in the role.
We think you need these skills to ace Spécialiste Support aux Congrès et Evènements (F/H)
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure you fully understand the responsibilities of the Spécialiste Support aux Congrès et Evènements position. Familiarise yourself with the key tasks such as event organisation, compliance adherence, and budget management.
Tailor Your CV: Customise your CV to highlight relevant experience in event management, administration, and compliance. Emphasise your proficiency in the Pack Office and any previous roles that demonstrate your organisational skills and ability to manage priorities.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for the role and how your skills align with Abbott's mission. Mention your experience in commercial or marketing assistance and your ability to work collaboratively within a team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your English is clear and professional, as strong communication skills are essential for this role.
How to prepare for a job interview at Abbott Laboratories
✨Understand the Role
Make sure you thoroughly understand the responsibilities of the Spécialiste Support aux Congrès et Evènements position. Familiarise yourself with event management, compliance regulations, and budget tracking, as these are key aspects of the job.
✨Showcase Your Organisational Skills
During the interview, highlight your organisational skills and ability to manage multiple tasks. Provide examples from your past experiences where you successfully coordinated events or managed administrative tasks under tight deadlines.
✨Demonstrate Compliance Knowledge
Since the role involves adhering to compliance rules, be prepared to discuss your understanding of relevant regulations such as DMOS and MEDTECH. Showing that you are aware of these guidelines will demonstrate your readiness for the position.
✨Prepare for Teamwork Questions
Expect questions about teamwork and collaboration, as the role requires working closely with various stakeholders. Think of examples that showcase your ability to work effectively in a team and how you handle conflicts or differing opinions.
