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For Companies At a Glance
- Tasks: Support the management team with organisation, communication, and administrative tasks.
- Company: Join marketing deluxe, an international agency with a vibrant, multicultural team.
- Benefits: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and continuous training opportunities.
- Why this job: Be part of a dynamic team shaping innovative solutions for luxury clients worldwide.
- Qualifications: Must have a completed commercial education and strong Microsoft Office skills.
- Other info: Work in modern offices with perks like team breakfasts and a fully equipped kitchen.
The predicted salary is between 30000 - 42000 £ per year.
Werde Teil des internationalen marketing deluxe Teams Vollzeit (38,5 h) oder nach Vereinbarung | Schwaz. marketing deluxe ist eine internationale Agentur mit Standorten in Wien, London und Schwaz. Wir entwickeln innovative Positionierungskonzepte und maßgeschneiderte Lösungen, beraten und betreuen im Full Service. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen Luxury Hospitality, Niche Destinations & Holistic Health. Genau wie unsere Kunden ist auch unser Team MD international & multikulturell.
Für unser Head Office in Schwaz suchen wir nach einer qualifizierten Assistenz der Geschäftsführung, die als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern agiert. Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen. Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen unser Team als Assistenz der Geschäftsführung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen attraktive und leistungsgerechte Vergütung und langfristige Karrierechancen. Unser Team MD begegnet Ihnen auf Augenhöhe. Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Loyalität sind unsere Werte. Passion ist die Energie für hohe Qualität und Sinn für das Detail. Join our Team MD, welcome to our Brand Family! Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Hier sind Sie in Ihrem Element:
- Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung
- Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Events
- Vor- und Nachbetreuung von Meetings und Präsentationen
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz – selbstständig und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Digitalisierung von Dokumenten in der Schnittstelle mit der Buchhaltung
- Kontinuierliche Stammdatenpflege in diversen digitalen Systemen
- Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
Das sind Ihre elementaren Qualifikationen & Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Kommunikative Kompetenz und Kommunikationsbereitschaft
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen und analytische Fähigkeiten
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Moderne Agentur-Räumlichkeiten direkt neben den Stadtgalerien in Schwaz, firmeneigener Laptop, regelmäßiges Agenturfrühstück, kontinuierliche Weiterbildung und Förderung, zukunftsweisende Projekte im internationalen Umfeld, Vergünstigungen bei unseren internationalen Kunden, internationales dynamisches Team, gemeinsame Team-Incentives, vollausgestattete Küche für die Mittagsjause, Gutscheine, leistungsorientierte (Über)bezahlung.
Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten sie bei den operativen Herausforderungen. In Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf, führen Informationen und Nachrichten zusammen und setzen Prioritäten. Sie steuern das Head-Office mit Zeitmanagement, Zielerfüllung und effektiven Arbeitsmethoden. Als Visitenkarte unseres Unternehmens begeistern Sie unsere Kunden und Partner persönlich und am Telefon. Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind dabei von Vorteil. Eigenständiges Arbeiten und Kommunikationskompetenz sind Ihnen wichtig. Weiterentwicklung, interkulturelle und soziale Kompetenz bereichern Ihr Arbeitsleben. Sie wollen in einem agilen, leidenschaftlichen internationalen Umfeld arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Team MD! Ideen und Visionen umsetzen. International denken & arbeiten. Als Team jede Challenge annehmen. Leistungen & Kernkompetenzen: Konzept bis Umsetzung. National & international. Premium- und Lifestylekunden aus der Hotellerie und Gastronomie. Führende internationale Brands. Holistic Health.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) employer: Marketing Deluxe
Contact Detail:
Marketing Deluxe Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the luxury hospitality and holistic health sectors. Understanding the specific needs and trends in these industries will help you stand out as a candidate who can contribute meaningfully to our team.
✨Tip Number 2
Showcase your organisational skills by preparing examples of how you've successfully managed multiple tasks or projects in the past. This will demonstrate your ability to handle the diverse responsibilities of an executive assistant.
✨Tip Number 3
Highlight your communication skills, especially in both German and English. Being able to effectively communicate with our international clients and team members is crucial for this role.
✨Tip Number 4
Research our company culture and values. Understanding our commitment to reliability, honesty, and passion will help you align your responses during any interviews, showing that you're a great fit for our team.
We think you need these skills to ace Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Some tips for your application 🫡
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience and skills that align with the role of Assistenz der Geschäftsführung. Emphasise your organisational talent, proficiency in Microsoft Office, and any previous administrative roles.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your passion for the role and the company. Mention your ability to act as a liaison between management and staff, and provide examples of how you've successfully managed similar responsibilities in the past.
Highlight Language Skills: Since fluency in German and English is beneficial for this position, make sure to clearly state your language proficiency in both your CV and cover letter. If you have any certifications or relevant experiences, include those as well.
Showcase Soft Skills: In your application, emphasise your communication skills, time management abilities, and hands-on mentality. Provide specific examples of how you've demonstrated these skills in previous roles to show you can thrive in a dynamic international environment.
How to prepare for a job interview at Marketing Deluxe
✨Show Your Organisational Skills
As an Assistenz der Geschäftsführung, you'll need to demonstrate your exceptional organisational abilities. Prepare examples of how you've successfully managed multiple tasks or projects in the past, showcasing your time management and prioritisation skills.
✨Communicate Effectively
Strong communication is key in this role. Practice articulating your thoughts clearly and confidently, both in German and English. Be ready to discuss how you handle communication with different stakeholders, including clients and team members.
✨Familiarise Yourself with Microsoft Office
Since the job requires proficiency in Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint, and Word, brush up on these applications. Be prepared to discuss specific features or functions you’ve used that could benefit the team.
✨Demonstrate Your Problem-Solving Skills
The role demands a hands-on mentality and a solution-oriented approach. Think of instances where you've faced challenges and how you resolved them. This will show your analytical abilities and readiness to tackle operational hurdles.
