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For Companies At a Glance
- Tasks: Support international expansion with admin tasks, meeting organisation, and travel planning.
- Company: Join dm, a leading company focused on creating unique shopping experiences across borders.
- Benefits: Enjoy flexible work options, employee discounts, and health initiatives for your well-being.
- Why this job: Be part of a collaborative team in a modern workspace that values personal and professional growth.
- Qualifications: A commercial background or 1-2 years in a similar role; Office 365 skills are a plus.
- Other info: Diversity is celebrated here; all talents are welcome regardless of background.
Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement Einsatzort Günter-Bauer-Straße 1, 5071 Wals Vertragsart Vollzeit 38,5 Std./Wo. unbefristet, ab 01.09.2025 Kontakt Florian Käfferbitz Tel.: 0662/8583-8175 Arbeiten anders leben: Die Kernaufgabe der internationalen Expansion ist es, das besondere Einkaufserlebnis bei dm über Ländergrenzen hinweg zu gestalten. Wir wollen Synergien nutzen und über den Tellerrand hinausschauen. In dieser Position unterstützen Sie das Team in der internationalen Expansion in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns: Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Reiseplanung inklusive Preisvergleiche Erstellung von Dokumentationen, Mustervorlagen, Protokollen und Checklisten Laufende Aktualisierung und Pflege von unseren SharePoint-Seiten Recherchearbeiten und Verwaltung von Team-Postfächern, sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Anfragen zu Auslandsexpansionen Anforderungen – Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung oder 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich Grundkenntnisse in Office 365 und allgemeine Büroerfahrung Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freude an der Teamarbeit und Flexibilität Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm: Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt. Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen. Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum. Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung. Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten. Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 2.721,- brutto auf Vollzeitbasis. Sie möchten Ihre Frage lieber schriftlich klären? Schicken Sie uns gerne eine Nachricht an arbeiten@dm.at . Wir sehen Vielfalt als große Chance. Denn nur indem wir voneinander lernen, entwickeln wir uns weiter. Deshalb sind bei uns alle Talente herzlich willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement employer: Rosewood Schloss Fuschl
Contact Detail:
Rosewood Schloss Fuschl Recruiting Team
arbeiten@dm.at
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific tools and software mentioned in the job description, particularly Office 365. Being able to demonstrate your proficiency in these tools during the interview can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 2
Research the company culture at dm and be prepared to discuss how your values align with theirs. Highlighting your teamwork skills and flexibility will resonate well with their emphasis on collaboration and work-life balance.
✨Tip Number 3
Prepare examples of your previous experience in office management or travel planning. Be ready to share specific instances where you successfully organised meetings or managed schedules, as this will showcase your organisational talent.
✨Tip Number 4
Network with current or former employees of dm if possible. They can provide valuable insights into the interview process and company expectations, which can help you tailor your approach when applying through our website.
We think you need these skills to ace Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Read the job description carefully to understand the key responsibilities and requirements for the position. Tailor your application to highlight how your skills and experiences align with the role of Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement.
Craft a Strong CV: Ensure your CV is up-to-date and clearly outlines your relevant experience, particularly in office management and travel planning. Use bullet points for clarity and focus on achievements that demonstrate your organisational skills and teamwork.
Write a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and the company. Mention specific examples from your past experiences that showcase your communication skills and ability to work independently and as part of a team.
Proofread Your Application: Before submitting, thoroughly proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism, which are crucial for this role.
How to prepare for a job interview at Rosewood Schloss Fuschl
✨Show Your Organisational Skills
As the role involves a lot of administrative tasks, be prepared to discuss your organisational skills. Share specific examples of how you've successfully managed schedules, meetings, or travel plans in the past.
✨Demonstrate Team Spirit
Since teamwork is highly valued, highlight your experiences working collaboratively. Talk about how you’ve contributed to team projects and how you handle differing opinions within a group.
✨Familiarise Yourself with Office 365
Make sure you have a good understanding of Office 365 tools, as they are essential for this position. If possible, mention any specific applications you’ve used and how they helped you in previous roles.
✨Prepare Questions About Company Culture
The company places a strong emphasis on work-life balance and employee well-being. Prepare thoughtful questions about their culture and values to show your genuine interest in fitting into their environment.
