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For Companies At a Glance
- Tasks: Support the team in international expansion with admin and organisational tasks.
- Company: Join dm, a leader in creating unique shopping experiences across borders.
- Benefits: Enjoy flexible working hours, remote options, and employee discounts.
- Why this job: Be part of a collaborative culture that values work-life balance and personal development.
- Qualifications: Commercial training or 1-2 years of experience in a similar role required.
- Other info: Diversity is celebrated here; all talents are welcome!
Einsatzort: GĂĽnter-Bauer-StraĂźe 1, 5071 Wals
Vertragsart: Vollzeit, 38,5 Std./Wo., unbefristet, ab 01.09.2025
Kontakt: Florian Käfferbitz Tel.: 0662/8583-8175
Arbeiten anders leben: Die Kernaufgabe der internationalen Expansion ist es, das besondere Einkaufserlebnis bei dm über Ländergrenzen hinweg zu gestalten. Wir wollen Synergien nutzen und über den Tellerrand hinausschauen. In dieser Position unterstützen Sie das Team in der internationalen Expansion in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- UnterstĂĽtzung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Reiseplanung inklusive Preisvergleiche
- Erstellung von Dokumentationen, Mustervorlagen, Protokollen und Checklisten
- Laufende Aktualisierung und Pflege von unseren SharePoint-Seiten
- Recherchearbeiten und Verwaltung von Team-Postfächern, sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Anfragen zu Auslandsexpansionen
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Grundkenntnisse in Office 365 und allgemeine BĂĽroerfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit und Flexibilität
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rĂĽcksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Massnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab 2.721,- brutto auf Vollzeitbasis.
Sie möchten Ihre Frage lieber schriftlich klären? Schicken Sie uns gerne eine Nachricht an arbeiten@dm.at.
Wir sehen Vielfalt als grosse Chance. Denn nur indem wir voneinander lernen, entwickeln wir uns weiter. Deshalb sind bei uns alle Talente herzlich willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement employer: Rosewood Schloss Fuschl
Contact Detail:
Rosewood Schloss Fuschl Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement
✨Tip Number 1
Familiarise yourself with the specific tools and software mentioned in the job description, particularly Office 365. Being able to demonstrate your proficiency in these tools during the interview can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 2
Research the company culture at dm and be prepared to discuss how your values align with theirs. Highlighting your teamwork skills and flexibility will resonate well with their emphasis on collaboration and work-life balance.
✨Tip Number 3
Prepare examples of your previous experience in office management or travel planning. Be ready to share specific instances where you successfully organised meetings or managed travel logistics, as this will showcase your relevant skills.
✨Tip Number 4
Network with current or former employees of dm if possible. They can provide valuable insights into the role and the company, and may even refer you internally, which can significantly boost your chances of landing the job.
We think you need these skills to ace Mitarbeiter:in Office- & Travelmanagement
Some tips for your application 🫡
Understand the Role: Before applying, make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the Office & Travel Management position. Tailor your application to highlight relevant experiences that align with these tasks.
Craft a Tailored CV: Create a CV that specifically addresses the skills and experiences mentioned in the job description. Emphasise your organisational skills, experience with Office 365, and any relevant administrative roles you've held.
Write a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and the company. Mention how your background in office management and your ability to work in a team make you a great fit for their culture and values.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for the role.
How to prepare for a job interview at Rosewood Schloss Fuschl
✨Research the Company
Before your interview, take some time to learn about the company’s values, mission, and recent developments. Understanding their approach to international expansion and team dynamics will help you tailor your responses and show genuine interest.
✨Highlight Relevant Experience
Make sure to emphasise any previous experience in office management or travel planning. Be ready to discuss specific examples of how you've successfully organised meetings, workshops, or travel arrangements in the past.
✨Demonstrate Communication Skills
Since good communication is key for this role, prepare to showcase your ability to convey information clearly. You might be asked to explain how you would handle team correspondence or manage inquiries related to international expansions.
✨Show Your Organisational Skills
Be prepared to discuss your organisational strategies. You could mention how you keep track of tasks, manage deadlines, or maintain documentation. Providing examples of how you’ve used tools like Office 365 effectively will also be beneficial.
