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For Companies At a Glance
- Tasks: Manage all administrative and financial aspects of OTHER SOLUTIONS in London.
- Company: Join a dynamic team at OTHER SOLUTIONS, focused on innovation and efficiency.
- Benefits: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Why this job: This role offers a chance to enhance your skills in finance and administration while making a real impact.
- Qualifications: 5+ years of experience in a similar role, bilingual in French and English, and Excel proficiency required.
- Other info: Ideal for those who thrive in a fast-paced, team-oriented atmosphere.
The predicted salary is between 36000 - 60000 ÂŁ per year.
Le poste de Gestionnaire administratif et financier basĂ© Ă Londres, Ă pourvoir dès que possible, implique une gestion complète des aspects administratifs et financiers d\’OTHER SOLUTIONS.
Le candidat idéal devra posséder une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire et maîtriser à la fois la comptabilité générale, la gestion des clients et des fournisseurs, ainsi que la création et le suivi des budgets.
Le gestionnaire sera Ă©galement en charge du suivi administratif, notamment la gestion des absences, des entrĂ©es et sorties du personnel, ainsi que de la gestion de la paie en collaboration avec un cabinet externalisĂ©. Une bonne maĂ®trise d\’Excel est requise, ainsi qu\’une aisance en français et en anglais.
Le rôle implique aussi un soutien à la structuration interne, avec un appui à la standardisation des processus et des propositions pour améliorer les procédures existantes.
Il s\’agit d\’un poste dynamique qui exige rigueur, autonomie et un esprit d\’Ă©quipe.
Compétences et profil
Savoir-ĂŞtre
Rigueur, adaptabilité, autonomie, sens des priorités, aisance relationnelle, force de proposition et esprit d’équipe
Français et anglais bilingue
Excellente maitrise d’Excel
Connaissance de la comptabilité française est un plus
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Missions
Suivi de comptabilité et finance :
– ComptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale : suivi des comptes bancaires et des frais d’entreprise, rapprochements bancaires ;
– ComptabilitĂ© clients : crĂ©ation, envoi et suivi des factures clients, traitement des encaissements, relances pour les impayĂ©s ;
– ComptabilitĂ© fournisseurs : suivi des factures, gestion des notes de frais, paiements des fournisseurs ;
– ComptabilitĂ© opĂ©rations : crĂ©ation, suivi et clĂ´ture de budgets (prĂ©visionnels, opĂ©rationnels par mission, etc.), bilans d’activitĂ©s annuels ;
– Gestion des litiges de facturation ;
Suivi administratif et RH :
– Soutien administratif aux opĂ©rations et au pĂ´le dĂ©veloppement dans les rĂ©ponses Ă appel d’offres ou demandes clients (appui Ă la construction des budgets notamment)
– Assurer l’administration du Personnel (entrĂ©e, sortie, absences) et la gestion de la paie en lien avec le cabinet de paie externalisĂ© ;
– Suivi des partenaires et prestataires ;
– Gestion des stocks et commande de fournitures bureau ;
Soutien Ă la structuration interne :
– Appui Ă la standardisation de processus
– Force de proposition pour la mise en place ou la consolidation de procĂ©dures internes
Gestionnaire administratif et financier employer: OTHER SOLUTIONS
Contact Detail:
OTHER SOLUTIONS Recruiting Team
StudySmarter Expert Advice 🤫
We think this is how you could land Gestionnaire administratif et financier
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific financial regulations and accounting practices in France, as this knowledge will be crucial for the role. Highlight any relevant experience you have in managing finances within a French context during your discussions.
✨Tip Number 2
Demonstrate your proficiency in Excel by preparing examples of how you've used it to manage budgets or analyze financial data in previous roles. Being able to discuss these examples confidently can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 3
Showcase your ability to work autonomously while also being a team player. Prepare anecdotes that illustrate how you've successfully balanced independent tasks with collaborative projects in past positions.
✨Tip Number 4
Research OTHER SOLUTIONS and understand their internal processes and challenges. Be ready to propose ideas for improving their administrative and financial procedures, demonstrating your proactive approach and problem-solving skills.
We think you need these skills to ace Gestionnaire administratif et financier
Some tips for your application 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les compétences requises pour le poste de Gestionnaire administratif et financier. Cela vous aidera à adapter votre CV et votre lettre de motivation.
Mettre en avant votre expérience: Dans votre CV, mettez en avant vos 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Détaillez vos réalisations en matière de comptabilité générale, gestion des clients et fournisseurs, ainsi que la création et le suivi des budgets.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui souligne votre maîtrise d'Excel et votre capacité à travailler en équipe. Mentionnez également votre aisance en français et en anglais, ainsi que votre adaptabilité et votre rigueur.
Vérifier l'orthographe et la grammaire: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement votre CV et votre lettre de motivation pour corriger toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
How to prepare for a job interview at OTHER SOLUTIONS
✨Préparez des exemples concrets
Lors de l'entretien, il est essentiel de préparer des exemples concrets de votre expérience en gestion administrative et financière. Pensez à des situations où vous avez dû gérer des budgets, résoudre des litiges ou améliorer des processus. Cela montrera votre expertise et votre capacité à apporter des solutions.
✨Démontrez votre maîtrise d'Excel
Étant donné que le poste nécessite une excellente maîtrise d'Excel, soyez prêt à discuter de vos compétences spécifiques avec cet outil. Mentionnez des fonctions avancées que vous utilisez régulièrement, comme les tableaux croisés dynamiques ou les formules complexes, pour prouver votre expertise.
✨Mettez en avant votre esprit d'équipe
Le rôle exige un bon esprit d'équipe. Préparez-vous à parler de vos expériences passées où vous avez collaboré efficacement avec d'autres départements ou collègues. Montrez comment vous avez contribué à un environnement de travail positif et productif.
✨Soyez bilingue et confiant
Étant donné que le poste requiert une aisance en français et en anglais, assurez-vous de démontrer votre capacité à communiquer dans les deux langues. Vous pourriez être amené à répondre à des questions dans les deux langues, alors pratiquez votre vocabulaire professionnel dans les deux langues avant l'entretien.
